根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《红宝石官方网站hbs123研究生学籍管理办法》,结合国务院学位委员会 教育部《关于进一步严格规范学位与研究生教育质量管理的若干意见》等文件精神，学校于2020年12月10日做出“关于严格规范研究生学籍年限管理工作”的决定，拟对超出最长学习年限的研究生给予清退处理，并于次年9月发布预警通知。为督促相关研究生顺利完成学业，现再次进行课程修读自查和学籍清退预警。

一、课程修读自查

请各学院组织毕业年级研究生于3月份进行课程修读情况（含必修环节）自查，及时查缺补漏。

自查由研究生及其导师对照培养方案，检查课程学习总学分、课程学习学分结构、必修环节是否符合培养方案要求，对于课程学习不符合培养方案要求的，研究生应于每学期开课之前及时修订培养计划（成绩单上所修课程应全部纳入培养计划），进行补选课并进行课程修读，确保答辩申请顺利进行。

二、学籍清退预警

1.范围和人员

（1）2010-2015级已超过最长学习年限的博士研究生和即将达到最长学习年限的2016级博士研究生，具体名单见附件1；

（2）2013-2016级已超过最长学习年限的硕士研究生和即将达到最长学习年限的2017级硕士研究生，具体名单见附件2；

（3）2011-2015级已超过最长学习年限的在职工程硕士研究生，名单略。

2.清退时间

从2022年9月1日起，学校严格按培养方案规定的最长培养年限每年执行学籍清退工作，超过最长培养年限研究生自动进入学籍清退范围，一般于秋季学期常态化施行。

3.预警事项

（1）请各学院高度重视，务必将此通知内容告知学院的每位研究生和导师，督促每位相关研究生在学籍清退之前按时高质量完成学业。

（2）在清退时限之前，以上研究生修满学分、符合答辩要求的，可以申请参加论文答辩，答辩通过并经学位评定委员会审议通过，按期毕业并获得相应学位。

（3）清退时限一到，学校将下达退学决定书，注销退学研究生的学籍，退学研究生不得再申请恢复学籍。

特此通知！

附件1：预警博士研究生名单（单独发送学院）

附件2：预警硕士研究生名单（单独发送学院）

研究生院

2022年3月2日