校内各研究生培养单位：

根据《红宝石官方网站hbs123研究生国际学术交流基金管理办法（试行）》（西南石大研[2019]7号，以下简称“7号文件”，见附件1）规定，现启动2022年度研究生出国参加国际学术会议的工作，相关事项通知如下。

一、申请人申请

1.申请人认真阅读7号文件和“研究生参加国际学术会议资助项目流程图”（附件2）。

2.申请人填写各学院“研究生国际学术交流申请书”（参考版见附件3）。

3.将申请书连同7号文件要求提交的其它材料一并于3月11日前交至各学院。

4.在2021年内参加但还未获申报过的会议均可申报。

二、学院审批

1.学院根据申报情况和实际安排，填写“研究生参加国际学术会议资助计划书”（附件5）。

2.各学院将附件4、附件5（签字盖章的纸质版和电子版）于3月18日前交研究生院培养办赵娜处，地点：图书馆C614，电话：83032109，邮箱：362434206@QQ.COM。

三、学校批拨经费

根据学院的申请审批及学校学科建设经费的安排，研究生院确定资助额度，并将项目经费划拨至学院“双一流”建设专项经费；审核报销事宜由分管研究生培养的副院长负责，审核报销所需材料参见“研究生国际学术交流基金报销申请单”（附件6）。

四、其他说明

1.各单位应结合疫情防控形势，以师生身体健康和生命安全为首位开展国际交流学术活动。

2.后期国际交流学术申请和结题会在研究生系统中进行，相关安排关注后续通知。

研究生院  学生工作部（处）

2022年3月1日