在这丹桂飘香的金秋，外国语学院分会在经历了一年的成长后迎来了它的首次换届招新活动。过去的一年中，在外院老师及上届各部成员的共同努力下，外院研究生分会得到了迅速的发展。本次换届招新活动得到了新老研究生的大力支持。换届活动中，研究生会各部门的老成员给换届活动提供了多宝贵的意见和无私的帮助。招新活动中，外院迎来的新一批研究生的积极参与又给外国语研究生会带来更多朝气与活力。他们的积极参与，他们的多才多艺都将极大地促进研究生分会职能的实施。
本次换届招新活动本着公开、公平、民主的原则面向外院全体研究生招贤纳能。研究生分会换届选举后产生各部门的主要负责人。经过招新的面试过程，各部门招纳相应名额干事。经过民主决策，公平公开，审慎负责的换届招新过程，现将新一届外院研究生分会各部成员名单公布如下：
随着外院研究生分会招新换届工作的圆满完成，新一届研分会成员将在校研究生会和外国院团委的指导下，以饱满的工作热情，认真负责的工作态度，以及不断开拓创新的精神为外院全体研究生和老师做好各方面的服务工作，极大地促进和丰富研究生学习和课余生活。
根据研究生分会各部门职能的划分，外院师生可就相关事务进行咨询和帮助，研分会将为外院师生竭诚服务。同时也欢迎外院师生对研分会工作的指导和建议。现附上研究生分会各部门相关职能：
1. 执行外国语学院的相关决定，向辅导员负责并汇报工作；
2.
全面统筹与领导学院研究生分会，领导、监督研究生分会各部门开展工作，主持召开研分会部长会议，研究生全体成员大会，讨论制定学生会工作计划，决定布置各项工作；
3. 及时向学院反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见，做到下情上报，上情下达；
5. 明确责任分工，直接抓坚持参加主管部门的各项工作和活动。
办公室是外语院研究生分会的枢纽部门，基本职责是协助学院研究生分会主席开展各项日常工作。
3. 协助主席调配人手、传达通知、撰写有关文件等；
5. 负责建立、健全学院研究生分会的各项制度，监督有关制度的具体执行与落实情况，定期向主席汇报；
学科部是负责院研究生分会学术科技工作的专门职能部门。主要负责与研究生相关的学术科技活动的组织和协调；收集和整理相关的学术科技活动资料及学术科技成果。
1. 开展形式多样的活动以提高同学的综合素质和能力。
2. 举办各种与学习有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野。
3. 举办各种经验交流活动，如新老学生学习交流会、考验交流会等。
4. 联系各班学习委员，深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见，及时向系有关部门反映，促进教与学的交流、发展。
5. 积极配合院团委开展的各类竞赛活动，积极组织动员我院同学，争取取得优异成绩。
6. 积极配合学术有关资料的传达与整理，做好研究生重要学术活动的秩序维护与出勤登记；
三助部是负责协调全院研究生“三助”工作的组织与开展的职能部门。
新闻宣传部是具体负责研究生会各项活动的宣传、信息处理的职能部门。
1. 负责研究生分会各项活动的摄影记录、新闻稿件的写作、审核和发布；
文体部是以提高同学的身心综合素质为目的的部门，加强本院研究生的锻炼，促使同学们的全面发展。
1. 组织开展丰富多彩的文艺活动，促进年级、系之间的交流。
2. 配合学校开展课外体育活动，加强同学们的身体素质，丰富课外生活。
3. 负责各项体育活动，组织和筹划学院及各部门之间的体育活动。
生活部以提高本院研究生的生活质量为目的，收集同学关于生活方面的意见，及时与学校有关部门沟通。
1. 不定期对学生生活的各方面进行调查，把学生对学校的各方面意见和建议及时反馈到学校相关部门；
2. 加强宿舍卫生的管理，进行宿舍卫生评比工作等；