2020年3月3日下午4点， 外国语学院利用钉钉群视频召开了外事及外教工作会议。参会人员为外国语学院全体院领导、院长助理、办公室主任、教学办主任和英语、俄语专业教研室主任，会议由党委书记杜宗良主持。

会上分管外教的副院长陈婧首先谈了目前学院外教工作中存在的问题及工作意见。自外教工作下放到二级学院管理以后，过渡时期，多种原因致使校、院两级职责不明，以致工作协调运作不畅，学院内部管理人员的分工和职责也需要重新梳理、明确。下一步的工作需要首先明确职责，梳理外教管理工作流程。

随后，吕旭英院长也谈了学院外事工作存在的问题及意见。当前形势下符合条件的外教并不好找，而学院外事方面的交流尚需打开局面。随后与会的其他人员也就各自负责的相关工作情况进行了汇报，本学期受疫情影响，外教的课程也采取了相应的措施，安排了助教进入各班微信群，协助外教进行网上教学。

杜书记在听取大家的汇报后，对我院相关的外事工作范围进行了明确，主要有四大方面：教师和学生的出访、接访；外教工作；留学生的汉语国际教学；我院学生的出国留学。为了更好地强化开展外事工作，杜书记带领大家认真学习了目前学校和外事工作相关的三个文件：西南石大委发（2019）29号文《关于调整红宝石官方网站hbs123外事工作领导小组的通知》、西南石大专题纪要（2019）5号《红宝石官方网站hbs123外事工作领导小组会议纪要》和2016年10月13日国际合作处的文件《外籍教师及留学生突发应急处理预案》。

结合文件的学习，杜书记也对下一步工作作出安排：成立外国语学院外事工作小组，积极思考学生出国深造如何把学校、学院的学工和教研室各方面力量整合起来，让更多俄语学生走出去，拓宽学生交换留学的渠道；积极筹备国际汉语教学中心的师资队伍建设，狠抓对留学生的汉语类课程教学，关心留学生活动，加大汉语角建设力度，让留学生成为中华文化的传播者，助力红宝石官方网站hbs123留学生办学水平提高；鼓励引导红宝石官方网站hbs123学生参与国际化交流。

最后，杜书记总结了当前我院外事工作存在的主要问题：1）学校外教工作管理转型时期，缺乏制度，从外教资源、外教聘任、外教入职报到和离退手续、外教工作考核等都必须重新完善制度；2）外教工作的过程管理尚需理顺。针对这些问题，杜书记提出了三点要求：尽快完善制度，规范工作流程（由教学副院长牵头，教学助理和办公室主任具体负责）；过渡时期按原有分工进行，认真抓好落实，相互提醒补位，保证工作顺利进行；注意处理好三个关系：与外教和留学生的关系、与国际合作处等机关处室的关系、院内与外事相关各岗位人员间的关系。外事无小事，齐心协力，确保学院外事工作有序开展。