为了保证教职工信息的准确，按照“红宝石官方网站hbs1232019年信息化工作要点”（西南石大委发[2019]9号）的安排部署，信息化推进办公室、人事处于6月开始对全校在职教职工基本信息进行数据治理工作。

截止目前，已经完成对全校两个校区所有处级单位和科级单位编码，并按照各单位提交在职人员归属，更新人员共计2521人，开放离退休和干部管理功能。