为提高服务质量,了解服务对象的真正需求,信息化推进部在科长陈晓军的带领下,于2017年3月9日走访了办公楼的各办公室。办公楼的各单位作为信息化推进部的网格化定点服务部门,此次走访除以往常规的征求在信息化建设过程中的意见和建议外,重点介绍勒索病毒危害和做好重要数据备份的温馨提示;对于教工宿舍网络问题学校正与运营商协商,最终会实现光纤入户;学校邮箱用户需要进行客户端配置,可参见学校通知《关于新版邮件系统使用的相关通知》;宣传新的服务门户将正式启动;介绍手机app:查网费、OA待办提醒等功能 ;同时了解精品课程制作教师的需求等。
走访中了解到,部分教师家属区的网络不稳定,晚上有时会出现掉线现象,需要重启路由器;办公楼五楼出现客户端下线,需要重新连接的问题;目前办公楼的Wi-Fi不同区域信号不一样;研发楼有办公室无法访问科研管理系统等网络相关的问题。在提出问题的同时,各位教师也对现教中心的工作提出了建议,比如,电视节目可以实现点播;手机话费、网费和电视费用一体化;各二级单位网站由现教中心统一设计、制作和管理;学校秘书科的工作人员提出,学校建设的即时通软件很不错,希望可以大力推广,以方便学校内部收发文件。
针对走访过程中,教师们提出的问题,我们都一一给予了解答。针对需要上门处理的问题,我们进行了详细的记录。走访后,我们及时把问题反映负责相关业务的科室,并进行跟踪落实,以便能及时处理。
用户普遍反映,现教中心的工作越做越到位,网速越来越流畅,一卡通使用越来越方便,学校信息化建设成果越来越多,整体服务越来越好。在得到服务对象的好评肯定之后,中心职工将继续努力,为全校师生的教学、科研、生活提供更多便利。(信息化推进部)
现场走访场景1
现场走访场景2