数字迎新给师生提供了更便捷的服务，给决策者提供了及时的统计信息。然而，大量数据的数字化、标准化、可视化离不开专业技术人员的辛勤付出。现教中心信息化推进部正是这样的一个群体。为了保证迎新工作的顺利开展，每年暑假大家轮休的时候，信息化推进部的教职工仍然工作在第一线，默默开展着数字迎新准备工作。

第一、迎新服务系统维护。从7月中旬开始信推部针对不同校区，不同类别新生设置多种新生迎新现场报到流程，同时收集各单位业务负责人数据，针对不同单位设置不同业务办理环节权限，不同的数据管理范围。

第二、新生数据标准化处理及一卡通对接。新生录取完成后，8月初信推部积极联系招生处，获取新生数据，然后对应照片数据，将基础数据标准化，导入迎新系统；接着对专升本、普通本科新生、研究生新生数据分类整理，联系公司制作校园卡。

第三、新生缴费数据对接保障。联系财务做好系统对接检查工作，保证迎新系统正常单点登录进入财务学费系统，并读取返回正确的缴费结果。

第四、新生宿舍安排电子化。按学院专业统计学生男女比例，联系后勤分配房源信息，在今年女生大大增加的突发情况下配合后勤完成房源分配工作，最后根据房源信息，联系各个学院本科辅导员、研究生辅导员进行具体新生宿舍安排。为了减轻老师的工作，信推部主动承担了新生宿舍数据统一导入系统的工作。

每年的迎新工作都是学校秋季学期的头等大事，信息化推进部的职工整个暑假都在为之奋斗着……

开学了，信息化推进部将继续努力，为数字迎新工作保驾护航。