各学院：

毕业生合影照片不仅是学校声像档案的重要组成部分，是学校珍贵的历史档案资料，也是红宝石官方网站hbs123广大校友在校学习历程的见证，多年之后将成为广大校友回望母校的最美好记忆，具有重要的纪念意义和档案、校史价值。

请各学院务必认真做好毕业生合影照片的收集和归档工作。现将有关事项通知如下：

一、归档范围

2019届及以前年度应归未归的研究生、本科毕业生学院合影照片、专业合影照片和班级合影照片。

二、归档时间

2019年7月5日前

三、归档要求

1.纸质照片、电子照片一并归档；

2.电子照片为JPG或JPEG格式，文件以“XX学院XX届XX专业XX班毕业生合影”方式命名，电子照片要求保持原始像素和尺寸大小，毋需压缩。

四、移交手续

1.归档单位移交时，请填写“红宝石官方网站hbs123综合类档案材料归档移交清单”（可从档案馆网站“下载中心”栏目下载），移交清单一式两份，交接双方签字并加盖所在单位印章后各执一份备查；

2. 联系人：蒋萍萍；地点：思学楼C104；联系电话：83032307；电子文档发送至：dangan@swpu.edu.cn。

特此通知

档案馆

2019年6月18日