成人高等教育教学管理档案，是学校从事成人高等学历继续教育教学、教学管理等活动直接形成的、对学生、学校和社会有保存价值的、以各种文字、图表、声像等不同表现形式为载体的历史记录，是学校从事成人高等教育教学活动的真实反映，是学校开展教学管理、进行教学督导、迎接教学评估必不可少的资料。为了加强学校成人高等教育教学档案管理工作，特制定本规范。
一、基本原则
1、学校继续教育与网络学院（以下简称学院）应当高度重视教学管理档案工作，确定专、兼职档案员具体负责教学管理资料的收集、整理、归档工作。
2、教学管理档案材料重在日常积累，档案员应及时收集保管有价值的原始文件。
3、教学管理档案工作人员应当按照归档要求，及时整理档案和立卷。
二、归档范围
1、教学管理文件、资料。主要包括教学管理制度、教学计划、教学实施计划、教学课表、教学大纲、实验指导书、自学指导书、自学安排表、作业管理、评教评学评优材料、教学检查相关材料、试卷、毕业设计（论文）等。
2、临时归档材料。指教学过程中形成的考勤表、作业登记表、毕业生跟踪调查表等。
三、归档、保存时间
1、学院所承担的教学管理工作完成、文件办毕时原件应及时归档保存，有关工作文件只留复印件。在教学过程中所形成的有关材料，按学期或者学年归档。
2、存档时间分为永久、长期、短期和临时四种。长期保存应保存5—10年；短期保存在3年以上；临时保存为1年。学生考卷保存至学生毕业后1年，原始成绩登记表保存至学生毕业后3年。教学管理材料归档范围和保管期限，参见《红宝石官方网站hbs123成人高等教育教学管理档案归档范围和保管期限》（见附件）。
四、附则
本规范由学院教学主管部门负责解释，自公布之日起施行。
附件：红宝石官方网站hbs123成人高等教育教学管理档案归档范围和保管期限
2013年12月10日
附件：
红宝石官方网站hbs123成人高等教育教学管理档案归档范围和保管期限
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分类号 |
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
归档时间 |
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一、综合 |
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JX11 |
1 |
上级有关成人高等教育工作的文件材料
（1）针对本校的
（2）需要长期贯彻执行的 |
永久
长期 |
次年6月
底前 |
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JX11 |
2 |
成人高等教育工作计划、总结 |
长期 |
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JX11 |
3 |
成人高等教育教学规划、实施计划、调研报告 |
永久 |
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JX11 |
4 |
本校有关成人高等教育工作的决定及规章制度 |
长期 |
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JX11 |
5 |
成人高等教育工作各类统计报表 |
永久 |
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JX11 |
6 |
本校关于成人高等教育工作向上级的请示及批复 |
永久 |
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JX11 |
7 |
成教教学检查、评估及各级优秀教学质量评奖材料 |
长期 |
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JX11 |
8 |
成教联合办学、非学历教育各种培训班、进修班材料 |
长期 |
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JX11 |
9 |
本校远程教育事业发展规划、工作计划、总结 |
永久 |
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JX11 |
10 |
与外单位签订的重要协议书、合同书 |
长期 |
| |
二、学科建设 |
次年6月
底前 |
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JX12 |
1 |
本校有关成人高等教育专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复 |
永久 |
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三、招生 |
12月底前 |
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JX13 |
1 |
上级有关成人高等教育招生工作的文件材料
（1）针对本校的
（2）需要长期贯彻执行的 |
永久
长期 |
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JX13 |
2 |
本校成人高等教育招生工作计划、总结、报告及上级批复 |
长期 |
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JX13 |
3 |
成人高等教育招生简章、专业介绍 |
长期 |
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JX13 |
4 |
录取新生名单 |
长期 |
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JX13 |
5 |
新生保留、取消入学资格名单及有关材料 |
长期 |
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四、学籍管理 |
12月底前 |
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JX14 |
1 |
成人教育、网络教育有关学籍管理的规定、办法 |
长期 |
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JX14 |
2 |
成教生入学登记表 |
永久 |
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JX14 |
3 |
成教生名册 |
永久 |
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JX14 |
4 |
成教生学籍表（卡）、成绩总册 |
永久 |
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JX14 |
5 |
成教生学籍变更材料（休学、复学、转学、退学等） |
长期 |
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JX14 |
6 |
成教生奖励材料（优秀学生、先进班级等） |
长期 |
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JX14 |
7 |
成教生违纪、违法的处分决定及有关材料 |
长期 |
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五、课堂教学与教学实践 |
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JX15 |
1 |
成教各专业教学计划、方案、教学大纲 |
长期 |
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JX15 |
2 |
成教生各专业课程安排表 |
长期 |
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JX15 |
3 |
课件建设有关材料 |
长期 |
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JX15 |
4 |
成教生各专业教学实习、生产实习计划、总结 |
长期 |
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六、学历、学位 |
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12月底前 |
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JX16 |
1 |
上级有关成教学位工作的文件材料 |
长期 |
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JX16 |
2 |
授予学士学位人员名单 |
永久 |
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JX16 |
3 |
成教生毕业证书发放名册 |
永久 |
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JX16 |
4 |
成教各类培训班结业证书发放名册 |
长期 |
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七、教材 |
12月底前 |
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JX17 |
1 |
主编、自编教材 |
长期 |
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SX |
1 |
教学工作中形成的重要的声像材料 |
永久 |
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JZ11 |
1 |
本单位工作中获得市级以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 |
永久 |
说明：成人教育学生审录表、毕业生成绩登记表、学生学历学位授予名册必须交校档案馆存档，其余学生资料可自行保管。
