各学院：

为推动红宝石官方网站hbs123学生工作的信息化与规范化建设，学生工作部（研究生工作部）牵头开发了红宝石官方网站hbs123学生工作综合管理系统，现正式上线运行，并将采用该综合管理系统开展综合素质测评、评优评奖申请及审批、发放学生各类补助和奖学金等学生的日常事务管理及服务工作。为确保管理系统的正常使用，现将学生激活账户有关事宜通知如下：

一、登陆地址及方法：

操作方法：详见附件1：《学生工作综合管理系统操作手册（学生用户）》。

二、使用要求及说明：

1.请各学院通知学生登录学生工作管理系统（学生用户登陆）尽快完成注册和修改密码操作，学生激活账户截止时间为2016年5月20日。由于在2016年秋季学期采用新的管理系统开展各类学生工作，截止时间前未成功完成激活账户的同学将无法完成综合素质测评、勤工助学岗位申请等工作，因此，要求同学务必在规定时间内激活个人账户。

2.请各学院务必告知学生，学生激活账户填报的基本信息将作为今后学生本人申请各类资助、奖学金的重要依据，要求同学们诚实、认真、细致的录入本人的相关信息。若在激活过程中遇见问题请及时联系所在班级辅导员。

3.请各学院组织辅导员认真学习《学生工作综合管理系统操作手册（辅导员）》和《学生工作综合管理系统操作手册（学院）》（详见附件2和附件3），同时要指定一名辅导员作为本学院学生工作综合管理系统的联络人，并加入QQ群：367838274（学工系统使用交流群），负责收集、整理、咨询并解决在系统使用过程中出现的问题。

4.请各学院高度重视学生工作综合管理系统的使用工作，加强对系统功能及使用的学习，注重将系统的使用与日常工作进行结合，学校将把各学院系统的使用情况纳入学院学生工作考核体系。

备注：附件请在“石油大学学工队伍”QQ群下载

学生工作部（研究生工作部）

2016年5月9日