为更好的做好各部门工作，完善外语院学生会的管理制度。2018年3月19日中午，外语院学生会顺利举行第一次例会。外语院辅导员夏蕾老师及全体学生会、研会部长及主席参与大会。

会议伊始，夏蕾老师提到以下几点。首先，各部长主席要打消接班的念头，积极做好工作，办好活动，包括四月运动会，五月五四咏诵会，校篮球赛，五二五心理健康月，毕业生晚会，我院第一次承办的优秀毕业生成长事迹报告会等。要有求胜之心，杜绝“重在参与”，懂得爱拼才会赢。夏老师还要求大家总结上学期工作中的不足，争取这学期做得更好。更要注重部门文化建设，在安全前提下组织活动，增强凝聚力。同时，夏老师还提到换届时将建立一个院社团联主席，礼貌问题，敢于创新，活动资料留底，培养宣传意识等等。

罗仲林主席让每个人现场五分钟写部门总结、本学期计划、活动计划、及意见，让大家积极思考。接着，罗主席讲了配音大赛的申请、策划和举办，并公布运动会各项目负责人及工作任务。黄曦主席提到，希望本科及研究生部门相互认识交流，共同开展活动等。同时还嘱咐各部长挑好苗子，下达任务，分担责任，提前让委员积累经验，保证下学期部门顺利运转。赵薇主席主要讲述五四咏诵会--“中华传统文化古诗词”将面相所有人征稿；各部门将选出部长助理，并在每一次例会带上部门助理。王熙主席对活动名单统计做了调整和规定，并要求 部长们与委员保持距离，树立威严。蒋欣儒主席总结了创青春活动计划书提交，希望部长们起好带头作用，有责任感和积极性，并带动委员。

本次例会圆满结束，祝愿外语院学生会越办越好，学院活动也取得佳绩。（图文/周飞）