外国语学院全体同学：

学生先进集体和先进个人评选表彰是全面贯彻落实新时代党的教育方针，充分发挥先进典型示范带动和激励引导的作用，培养和造就德智体美劳全面发展新时代社会主义建设者和接班人的重要举措。根据学校全面深化改革提高人才培养质量要求，学院决定组织开展的2018-2019学年学生先进集体与先进个人评选表彰活动，现将相关事宜安排如下：

一、本科学生先进集体与先进个人  

（一）先进班级评选

“先进班级”的评定由各学院参照《红宝石官方网站hbs123本科学生先进班级评选办法》（详见2019版《学生手册》）及《红宝石官方网站hbs123本科学生先进班级评分细则》（详见附件A1）等额推荐，学校审核评定。学生工作部依据学生人数比例划分先进班级推荐名额至学院（见附件A2）。

（二）三好学生、优秀学生干部评选

三好学生、优秀学生干部须执行《红宝石官方网站hbs123本科学生奖励办法》(西南石大学〔2019〕67号)（详见2019版《学生手册》）规定，并通过“学生工作信息化系统”进行评选，详细流程与使用说明见附件A3。其中，“优秀学生干部”人数需控制在本专业年级学生人数的5％以内。

（三）十佳班级与十佳三好学生、十佳优秀学生干部评选

1.十佳班级评选

（1）初赛选拔

学院从先进班级中推荐不超过3个班级参加十佳班级的初赛选拔，学生工作部仍将在不同年级树立典型（学校建议先进班级名额在3个及以上的学院在二、三、四年级分别推荐，名额不足3个的学院根据实际情况推荐）。初赛班级准备好4-6分钟PPT（原则上答辩人应是主要学生干部），于11月3日（周日）9:00-15:00（暂定）在思学楼A201进行展示，评委将选拔出15个班级进入决赛（评委将把普通班与创新班、国际班、卓越班等进行区别评审）。学院要对进入决赛的班级进行分类指导、提炼班级建设的典型经验（建议二年级重在突出班级凝聚力建设、班风学风建设等方面展示班级风采；三、四年级重在突显专业特色方面展示班级风采）。

（2）决赛评选

时间地点：11月14日19:00-21:00（周四）（暂定），地点另行通知。

评选方式：易班投票（20%）+展示评比（80%）。其中展示评比部分的评委由教师（80%）和各学院班长代表（20%）组成，教师由学生工作部聘请，各学院班长代表由学生工作部在全校各2019级本科班级中随机抽选。

易班投票规则：每个学生只能投1次票，且必须投出10个班级进行支持。

易班投票得分规则：第1名100分；第2-3名得98分；第4-6名得96分；第7-10名得94分；第11-15名92分。

2.十佳三好学生、十佳优秀学生干部评选

十佳三好学生、十佳优秀学生干部须执行《红宝石官方网站hbs123本科学生奖励办法》(西南石大学〔2019〕67号)（详见2019版《学生手册》）规定，无需通过“学生工作信息化系统”进行。我院按本学院学生总人数的0.1%（不足1人按1人计），分别从三好学生、优秀学生干部中推荐参加学生工作部组织的专场答辩，同时填报推荐名单（见附件A4）。答辩安排如下：

答辩形式：PPT汇报，3-5分钟。

时间地点：11月7-8日（暂定），思学楼A201。

评委组成：教师代表+学生代表（2019级新生）。

（四）注意事项

1.我院秉持“公开、公平、公正”的原则开展评选工作，广泛征求同学们的意见并接受其监督，严格按照“个人（班级）申请→辅导员审核推荐→学院初评公示（公示3天）→学校审批”的流程操作。

2.对于校团委的“优秀学生干部”评选名额，学生工作部已提前将有关评选结果反馈至学院，我院将指导学生完成系统流程，用于存档的登记表由学院一并打印、报送。

（五）材料提交

先进班级的申报表（需提交纸质档与电子档，见附件A5，无需线上申请）、三好学生与优秀学生干部（需登录学生工作信息化系统进行线上申请，见附件A3）应于10月24日上午12:00前提交至外国语学院团委办公室（思学楼A407）或进行线上申请。先进班级电子表（以“XX学院先进班级”方式命名），同时发送至各年级辅导员老师QQ（三好学生与优秀学生干部无需电子表）。

二、研究生先进集体与先进个人

（一）研究生先进班集体

1.根据《红宝石官方网站hbs123研究生表彰奖励办法》规定的条件，并结合我院实际情况开展院内初选，推荐选拔出的班级参加学校统一组织的现场答辩评审。

2.推荐名额：根据学校建议，二、三年级人数在500以上的学院推荐不超过3个班级，300-500人的学院推荐不超过2个班级，其余学院均推荐不超过1个班级。

（二）研究生学术科技文化活动优秀组织奖

1.我院根据《红宝石官方网站hbs123研究生表彰奖励办法》有关规定，并结合学院实际情况开展院内初选，推荐选拔出的班级或个人参加学校统一组织的现场答辩评审。

2.推荐名额：根据学校建议，二、三年级人数在500以上的学院推荐不超过2个集体或个人，500人以下的学院均推荐不超过1个集体或个人。

（三）优秀研究生及优秀研究生干部

我院根据《红宝石官方网站hbs123研究生表彰奖励办法》规定的条件，并结合学院实际情况按照学校给定指标（见附件B1）开展院内评选，并将评定结果报学校审定。

（四）十大杰出研究生、十大优秀研究生干部、十大研究生学术成就奖

1.学院根据《红宝石官方网站hbs123研究生表彰奖励办法》规定的条件，并结合学院实际情况开展院内初选，推荐选拔出的班级参加学校统一组织的现场答辩评审。

2.推荐名额：根据学校建议，二、三年级人数在500以上的学院推荐不超过3人，300-500人的学院推荐不超过2人，其余学院均推荐不超过1人。

（五）注意事项

1.我院秉持“公开、公平、公正”的原则开展评选推荐工作，广泛征求同学们的意见并接受其监督，严格按照“集体（个人）申请→学院初评推荐并公示（不少于1个工作日）→学生工作部审批（评审）”的流程操作。

2.研究生先进班集体、研究生学术科技文化活动优秀组织奖、十大杰出研究生、十大优秀研究生干部、十大研究生学术成就奖均需参加学生工作部统一组织的现场答辩评审，答辩时间需要求在3-4分钟，评审时间预计在11月上旬，地点另行通知，有关集体和个人应提前做好准备。

（六）材料报送

请申请先进集体与先进个人的班级与同学，10月26日前将《红宝石官方网站hbs123研究生先进班集体申报表》（附件B3，纸质+支撑材料）、《红宝石官方网站hbs123研究生学术科技文化活动优秀组织奖申报表》（附件B4，纸质+支撑材料）、《红宝石官方网站hbs123研究生获奖荣誉登记表（先进个人填写）》（附件B5，纸质）提交至外国语学院团委办公室（思学楼A407），电子档打包发送至安超老师QQ。

三、表彰奖励

学校计划于12月上旬对评选出的2018-2019学年学生先进集体与先进个人进行集中的表彰奖励，并组织部分先进集体或个人分享先进经验。同时，学校还将统一通过线上与线下多种途径对特别突出的集体与个人进行全面宣传展示。

四、工作要求

（一）我院高度重视学生先进集体与先进个人评选表彰的重要意义，认真指导各学生班级进行深入总结，认真凝练成果和特色，多角度展示班级建设的典型经验做法；认真指导学生进行自我总结，充分调动全体学生参与班级建设的积极性，促使各班级团结奋进，促进全体同学成长成才。

（二）我院同时会高度重视过程育人的重要意义，精心选树先进典型，并结合学院实际对先进典型进行多种形式的广泛宣传，努力引导广大学生树立向榜样学习、向榜样看齐、努力成为榜样的“争先意识”，进一步营造“比、学、赶、帮、超”的良好学习氛围，进一步推动学生学风建设水平迈向新台阶。

                                                  外国语学院

2019年10月21日