2020年3月1日下午4点半，外国语学院第一次党政联席会扩大会议如期召开。本次会议由院党委书记杜宗良主持，学院领导班子、助理和科级干部参加了会议。

受疫情影响，本次会议采用钉钉群的视频会议形式。会上，杜书记首先介绍了学院当前疫情防控工作情况，在赵金洲校长2月26日召开学校第一次疫情防控动员会后，学院于2月26日晚上8:00前第一时间成立了学院疫情防控工作组，工作组下设两个专项小组，一个组由杜书记亲自牵头，办公室主任刘钰任联络员，成员有党委副书记孙德刚、各教研室主任、支部书记、组织员任会，负责学院的疫情防控工作组；另一组由吕旭英副院长（主持工作）和教学副院长陈婧负责，成员有李虎副院长、院长助理、教学办主任、各教研室主任、教指委负责人、实验室主任组成，提前做好疫情防控非常时期的教学保障工作。工作组成立以来，各专项小组按职责分工，卓有成效地开展了工作，既保障了全院师生的健康安全，又为非常时期开学网课教学做了从分的准备。

随后各分管院领导对2020年各自分管工作计划做了简要介绍，重点讲解在疫情防控期间各项工作如何保障和推进。

吕院长分管研究生工作，研究生实习工作已经在网上开展，其他招生、开题等工作将根据学校安排进行。前四周的研究生课程也都做好了相应的安排，保证教学顺利进行。

陈院长在介绍完工作计划后，重点汇报了我院疫情期间教学保障的相关工作，在2月8日接到学校通知后，马上成立了线上教学工作小组，在2月9日和10日召开了两次视频工作会议，初步讨论线上教学预案，试用各线上平台。同时对英、俄专业学生线上教学硬件和软件进行摸底调查；在教务处正式通知之前，已于2月13日完成了《外国语学院疫情防控期间课程线上教学方案申报表》，由课程负责人组织教学团队讨论确定了该门课程的方案；在第1-4周采用直播教学（含讨论和答疑的）提前一周试播试讲，并填写学院钉钉工作台上试直播日报；安排学院领导和教研室主任们进入各本科和国际学生的线上课堂，看看在教学中有没有什么问题需要协调帮助的，听课后的意见和建议情况也要求填写反馈意见。目前来看一切井然有序，能够保障教学工作的开展。

李虎副院长当前重点工作是语音实验室升级改造工作，争取早日开始工作，保障疫情结束后学生返校教学需求。

党委副书记孙德刚同志主抓学生工作。当前重点是毕业班面临深造和就业压力，要想办法纾解同学情绪；全国高校党建样板支部进入建设周期，要对照标准开展活动；充分发挥学生公寓党员工作站作用和思政特色基地建设活动，提升学生文化自信。

最后，杜书记对各位领导的工作计划进行了总结，强调教学工作是重中之重，补充了课程思政和特色专业建设的内容，积极发展汉语国际教育专业。在介绍了学院党建本年度加强党支部标准化建设、与马院联合成立二级学院党校等八大方面的工作要点后，杜书记强调，党建一定要围绕学院中心工作开展，抓好党建促发展，向党建要效益。