5月8日晚七点，红宝石官方网站hbs123外语调频广播电台各部门部长以及两位台长于思学楼电台室召开了近期例会。在考试周到来，大家课业负担加重、考试压力增加的情况下，所有人员仍全部准时到场。会议由两位台长主持并准时召开，会议内容如下。

首先，精彩演讲部门的何部长对5月7日晚圆满举办的“首届外语调频广播电台演讲大赛”的相关情况做了系列总结。关于这次比赛，她检讨了活动举办过程中出现的观众签到地点、时间安排不合理，导致现场较为混乱的问题；同时，也分享了比赛成功举办的关键在于活动彩排次数要适当增加，以使选手，主持人等对比赛的流程和各自任务都更加熟悉。其次，编辑部部长也对5月9日晚举办的播音员大赛的相关情况也做了相关的总结，特别指出使用的PPT 背景颜色切忌浅色，评分表的各项应更加细化且注释应简明扼要。

最后，两位台长正式宣布了换届选拔申请正式开始，并对有关注意事项做出了必要的强调，初步商定了新一届部长、台长面试时间。