为了学院2020年外语语言实验室更新改造项目顺利进行并确保施工过程质量和进度，学院领导班子高度重视，建立了相应监督监管机制。

李虎副院长牵头每两天对项目施工情况进行监督和检查，责成实验室负责人陈波每天对项目施工过程和质量进行监督，对存在的问题须及时要求承建方进行整改，协助并指导承建方对实验室设备及桌椅进行整体合理布局，严格按照合同技术指标核查全部施工材料和语音设备参数。

4月2日上午，吕旭英院长对实验室改造项目进行了实地考察，考察过程中，她要求施工方对教室墙面出现的原有裂缝进行修补，保持美观和整洁。要求实验室负责人陈波紧盯项目施工进展，强调本次实验室更新改造项目对于我院今后在外语教学、教师教学竞赛、学术会议等方面都具有重要作用，对实现外语实验室现代化、智能化管理至关重要，所以一定要把本次改造项目建设好、保障语音设备的有效稳定运行。

4月1日上午，杜宗良书记对实验室更新改造项目进行了监督检查，他要求实验室更新改造项目既要保证进度更须保证质量，同时强调施工现场工人要严格遵守学校防疫监管要求，戴好口罩，及时消毒。并作出了几点要求： 1、本周完成施工，4月10日前完成调试，设备调试须派教研室老师参与；2、严格核对工程内容（按照合同）；3、严格监控施工质量；4、做好4月20日实验室正式投入使用的准备。