根据《关于做好2021年春季学期开学教学准备及检查工作的通知》【教务〔2021〕14号】精神,结合学院教学工作实际,制定《外国语学院2021年春季学期开学教学准备及检查工作实施方案》,多措并举做好开学各项工作。在全院师生的共同努力下,教学工作平稳有序地运行,第一周我院共有47门课程、48位教师、175个教学班次行课,涉及学生6900余人次,第二周无新增课程。现将开学检查具体情况总结如下:
一、全方位落实开学教学检查
学院领导高度重视开学教学准备及检查工作,要求早部署、早谋划、早安排、早行动。2月23日,学院教学办发布了《外国语学院2021年春季学期开学工作安排》,教研室、语音实验室、学生工作办公室联动执行,确保新学期顺利开课。2月25日下午,学院召开党政联系扩大会,强调并督促了开学各项工作的有效落实。
1.教师到岗情况良好
各教研室、各科室分头检查教师到岗情况,严格执行考勤记录,督促教师按时返岗。2月25日17:00前,各教研室、各科室向学院报送了《2021年春季学期到岗情况统计表》,我院4位教师在外读博、6位教师在南充支援英语教学、1位教师飞机延误改签,其余教师均按时返回报到。
2.教学准备充足
(1)教案检查。为进一步夯实教学管理,提高课堂教学质量,学院要求各教研室认真检查任课教师教案,填写《2021年春季学期教案检查记录表》,并报送学院教学办。我院四个教研室均反馈,绝大部分任课教师的教案详尽完备,课堂整体设计科学合理,教学环节与教学内容相辅相成,有目标、有重点、有难点、有导入、有问题、有学生活动、有课外作业、有小结反思。大学英语第一教研室不仅常规检查教案,还抽查了40岁以下老师的讲稿。大学英语第二教研室在教案检查的过程中推荐出七位教师的优秀教案供大家学习交流。
(2)教材领取。根据《关于领用2021年春季学期课程教材的通知》【教务〔2021〕13号】要求,学院认真组织师生做好2021年春季学期课程教材领用工作。各个教研室组织教师及时到教材科领取教师教材,学生工作办公室安排学生干部按照教材科预安排的时间到库房领取班级教材并迅速发放给同学们,学院对教材及配套教学资料的到位情况进行了检查。
(3)设备保障。学院智慧教室、语音实验室、同声传译教室是听力、口语、翻译等核心课程的重要教学场所,开学前一周,学院教学办联合实验室梳理了本学期需要使用的智慧教室、语音室和同传室,并由实验室主任带队逐一检查了这三类教室的教学辅助设备和实验仪器,保证各项设备运行良好。实验室工作人员课前20分钟打开教室,协助任课教师开启、调试设备,确保上课正常使用。
(4)线上教学。在疫情防控常态化的新形势下,大部分国际学生仍不能返校,我院9位国际学生汉语课程任课教师均申请继续采用线上教学的方式教授本学期所开设《汉语4》、《中国传统文化概论》、《中国新词汇》、《中国概况》和《社会实践》五门课程。确定线上教学方案后,学院教学办立即组织相关任课教师建立课程联系钉钉群,并及时联系学生所在学院通知、督促国际学生在2月28日前加入课程群。考虑到国际学生的时差问题,任课教师跟教学科报备后特意调整了部分课程的线上教学时间,最大限度地为国际学生线上学习提供便利。
(5)课前提醒。学院要求各个教研室和各位任课教师对本学期课表再次进行认真细致地复核,任课教师在教务处网站下载自己的专属课表,熟记上课时间和地点,如有特殊情况及时报备。英语专业教研室集中打印教师课表发放,每位任课教师核对无误后签字领取。同时,各个教研室还安排了专人提前一天温馨提醒第二天有课的老师,杜绝教学事故发生。
3.教学巡查有力
学院成立了由教学副院长担任组长,院领导班子其他成员担任副组长,院长助理、教研室主任、教学办公室主任、辅导员担任成员的开学第一周教学巡查小组。学院教学办提前拟定了《外国语学院2021年春季学期开学第一周教学巡查表》,将巡查小组分为四队,按教学楼区域进行巡查,并要求巡查人员做好巡查记录。第一队由党委书记杜宗良带队,巡查思学楼A区和国际学生汉语课程的线上教学;第二队由副院长(主持工作)吕旭英和党委副书记孙德刚带队,巡查思学楼B区;第三队由副院长陈婧带队,巡查思学楼C区和D区;第四队由副院长李虎带队,巡查博学楼。巡查领导对教师到课、学生出勤、课堂秩序、教学设施、教学环境等情况进行了检查,深入一线了解了教学整体情况,有效保证了开学第一周教学的顺利开展。
4.教学秩序井然
我院任课教师均能提前15-20分钟到达教室做好上课准备(连续上课的教师除外),带领提前到教室的学生进行课前预习,授课材料配带齐全,教学态度认真负责,课堂教学组织有序。英俄专业学生出勤率高,精神饱满,课堂纪律良好,回答问题积极,课堂气氛活跃。虽然教学楼在维修改造中,教室环境还算比较整洁,教学设施运行正常,教学秩序井然有序。经过前期线上教学经验的积累,国际学生汉语课程线上教学也进展顺利。总体而言,师生们以积极向上的精神风貌投入到新学期,努力营造新学风、新举措、新气象、新发展的育人环境,力争学习、工作更上一层楼。
二、全力发现薄弱环节和问题
为促进我院本科教学工作上台阶、上水平,教学检查过程中我们以问题为导向,尽全力及早发现薄弱环节和问题。
1、绝大部分老师的教案符合要求,但仍存在个别教案内容不够充实、缺乏相应环节的规划和描述、缺乏信息化手段的具体体现,或是个别教案教学日历稍显简单、时间推算不准确、文本存在格式问题。
2、开学前俄语教研室、大学英语教研室、汉语国际教学中心均存在申请调课的情况,只有英语教研室严格按照原定课表行课。
3、本科生口译课程第一次安排在同声传译教室上课,一方面师生们得以使用同传设备进行口译的有效训练,另一方面坐在同传箱里面的学生与箱子外面的老师和同学交流有一定的阻碍。
4、因思学楼施工,有一次课受到隔壁施工噪音的干扰,任课老师立即跟工人协调并妥善解决。
5、个别学生学习状态不够活跃,学习积极性不高,课堂上出现心不在焉的情况,需要进一步调整状态。
三、全面制定整改建设方案
3月5日,各个教研室向学院提交了第一周行课总结报告,详细汇报教研室开学检查的内容、结果及发现的问题和相应整改方案。3月8日下午,学院组织召开了新学期开学教学检查总结工作会,由教学副院长陈婧主持,各个教研室主任、副主任、支部书记、教学办公室工作人员均参与。会议集中讨论了检查中发现的薄弱环节和问题,并有针对性地提出了整改建设措施。
1、对于个别需要完善的教案,教研室要限期整改、跟踪关注、提供帮助、严格把关,并组织优秀教案撰写经验交流学习;
2、调研口译课程任课教师和学生对同传教室使用的感受和意见,愿意使用同传设备教学的班级可继续在同传室上课,希望调整到传统语音室的班级学院立即协调并报教学科备案。
3、教学督导和教学质量保障常态化,学院教指委联合教研室成立教学督导巡查工作组,对教学情况进行日常监控,建立督导巡查和持续改进台账。工作组每个学期对每位任课教师随机抽查听课两次,对新开课、评教靠后和需要帮扶的老师及时进行指导。
4、坚持执行听课制度,继续要求每学期教师互相听课,并撰写听课报告,促进教师了解各门课程的优点和短板,互相督促、共同提高。
5、对于国际学生汉语课程线上教学要多途径监控,保障线上教学质量。
6、对于第四周即将开课的大学英语课组,大学英语第一教研室和大学英语第二教研室要周密安排、联合督查。
7、学生工作办公室要通过辅导员谈心谈话、学生干部大会、学生党员大会、年级大会、班会等途径进一步加强学风建设,帮助状态欠佳的同学一起进步。
8、针对20级和19级转专业学生予以关注,特别是对俄语20级较多学生转专业后要随时关注班级情况及动态。
9、学院、教研室、教指委定期召开专门的教学工作总结会,集中讨论并有效处理教学中遇到的问题和困难,强化事前预防和全过程监控。
外国语学院
2021年3月12日