各研究生培养学院：

为维护学校正常研究生教学秩序，加强研究生学风建设，落实和推进学校全面深化改革中的全面提高研究生培养质量战略部署，针对红宝石官方网站hbs123研究生请销假管理工作的现状，现对红宝石官方网站hbs123研究生请销假管理补充通知如下：

一、请销假管理

1、原《红宝石官方网站hbs123研究生课程修读与考核管理规定》中第一章第二条第三款规定从本通知下发之日起废止；《红宝石官方网站hbs123研究生请销假管理制度》和《红宝石官方网站hbs123研究生课程修读与考核管理规定》中与本通知相抵触的规定，以本通知为准。

2、行课期间，所有研究生离校时，必须由本人填写《红宝石官方网站hbs123研究生请假审批表》（见附件1），按照以下流程履行请假手续：

（1）研究生课程修读阶段请假程序

研究生因病、事或出差等请假三天以上，由导师审查，辅导员审核，学院备案；两周以内，由学院主管院长或书记审批；两周以上，经学院主管领导提出意见，由研究生院培养办公室批准并备案。在研究生课程修读阶段，研究生导师原则上不得选派研究生出差。

（2）研究生非课程修读阶段请假程序

研究生因病、事或出差等请假三天以上，由导师审查，辅导员审核，学院备案；两周以内，由学院主管院长或书记审批；两周以上，经学院主管领导审批后，由研究生工作部研究生工作办公室备案。

研究生在办理完以上请假手续后方可离校，否则以旷课论处。请假期满，研究生必须及时到导师和辅导员处履行销假手续，不销假不办理续假手续者，按旷课处理。

3、研究生在课程修读阶段，一门课程无故旷课三次或缺课达到该门课程总学时的三分之一者，取消该门课程考试资格，课程按零分记，重新修读按重修论。

4、在外实习的研究生，要求每星期通过电话、手机短信、电子邮件等方式至少向导师或辅导员汇报一次。

5、研究生导师应加强对所指导研究生的指导和管理，确保知晓所指导研究生的去向；各学院应统筹做好本院未在校研究生的管理工作，每月填写《红宝石官方网站hbs123研究生请销假登记表》（见附件2），每月最后一个星期五前将登记表电子文档上报研究生院、研究生工作部备案。

二、近期工作要求

1、各学院应加强对全体研究生，尤其是请假未在校研究生的安全教育，确保研究生群体的安全稳定。

2、各学院在3月15日前完成摸底排查，汇总本学院因故未在校研究生的总体情况，务必做到知晓每一位研究生去向，对于不遵守学校请销假管理制度的研究生严肃处理。（注：凡是受到学校处分的研究生根据《研究生手册》相关规定给予扣除发放助学金，并取消所有评奖评优资格的处罚。）

特此通知！

附件：1、红宝石官方网站hbs123研究生请假审批表

2、红宝石官方网站hbs123研究生请销假登记表

红宝石官方网站hbs123

2015年3月13日