为确保新学期学院本科教学工作平稳、有序地运行，根据《关于做好2022年春季学期开学教学准备及检查工作的通知》（教务〔2022〕9号）要求，结合学院本科教学工作实际情况，特制定本方案。

1、成立工作小组

为加强组织领导和统筹协调，认真梳理开学的各项工作，全面检查各教学环节的准备情况，及时处理发现的薄弱环节和问题，学院专门成立开学教学准备及检查工作小组，由主持工作的副院长担任组长，院领导班子其他成员担任副组长，院长助理、教研室主任副主任、教学办公室主任、教学干事、辅导员担任成员，具体名单如下：

组  长：吕旭英

副组长：杜宗良  孙德刚  李  虎  陈  婧

成  员：肖燕姣  陈  思  阮先玉  孙越川  杨丽新  肖圣芹

        赵丽娜  王斐文  王  霞  彭  敏  郑炬文  胡素君

        彭希宁  李  飞  王  晶  程  恋

2、统计到岗情况。各教研室/中心/科室分头检查教职工返校情况，2月23日晚上21:00前将返校情况报送学院组织委员处汇总。若出现教师无法返校、学生返校人数少等特殊情况，需采用在线教学或调整行课方案的，于2月24日上午10：00前报送教学办，经学院审核、教务处审批后方可执行。

3、开会集中部署。2月24日下午15:00，学院在思学楼AB406召开专项会议，结合疫情防控常态化的新形势，对开学教学准备及检查工作进行全面部署。

4、安排补考事宜：教学干事负责协调安排补考。补考课程负责老师要认真完成相关工作，注意网上阅卷课程加载模板、导入学生名单、阅卷截止等时间节点以及自排课程补考成绩提交时间节点。如补考中含有听力的，要提前与实验室工作人员沟通放音。

5、办理报到注册。按照《关于2021-2022学年春季学期本科学生报到、注册的通知》（教务〔2022〕12号）要求，在学院行政统筹负责下，教学办公室联合学工办公室采取线上（即综合教务系统）和线下相结合的方式组织学生有序完成报到、注册手续。3月14日导出并打印学院本学期注册情况统计表，报教务处学籍管理科。

6、组织领取教材。按照《关于2022年春季学期课程教材选购及领取工作的通知》（教务〔2022〕10号）要求，指导学生按时选购、领取教材，通知任课教师凭校园一卡通在2月28日-3月11日期间到教材科领取授课课程教材。

7、检查实验室。2月27日前，实验室工作人员对语音室和智慧教室逐一清理检查，进行计算机软硬件维护、网络连接测试，更换损坏的耳机、调试音箱和话筒等，保证实验设备运行良好。行课时段，实验室工作人员要提前20-30分钟打开语音室和智慧教室。

8、督查备课教案。全体任课教师必须准备好本学期授课的教案、讲稿及教学资源。按照《红宝石官方网站hbs123本科课程授课教案管理办法》，各教研室对任课教师的教案进行检查、评价和反馈，填写《2022年春季学期教案检查记录表》并报送教学办公室。

9、落实教学任务。各教研室组织任课教师对本学期课表再次进行认真细致地复核，及时打印、分发教师课表（或者要求每一位任课教师开学前务必在教务处网站自行下载打印教师课表），要求任课教师熟悉行课时间和教学场所，提前15-20分钟到达教室做好上课准备（连续上课的教师除外）。开学第一周，各教研室要安排专人逐一提醒通知到位。同时，学生工作办公室要将各专业年级的课表及时下发给学生，反复提醒学生查看课表、按时上课。

10、开展国际学生汉语课程线上教学。本学期我院为国际学生开设了《汉语2》、《中国新词汇》、《中国传统文化概论》三门课程，均采用线上教学。2月25日前，教学办公室对接任课教师和国际学生所在学院，将课程钉钉群二维码推送给国际学生，要求相关国际学生及时加入课程群。

11、巡查学生课堂。教学办拟定《2022年春季学期开学第一周课堂巡查安排表》，由学院领导带队深入学生课堂，到教学楼各个区域对开课课程进行全方位巡视，检查任课教师（含教学实验室人员）到岗履职情况、学生上课出勤情况、教学设备运行情况及教学环境保障情况等，及时处理发现的问题，保证教学工作有效运行。

12、打印教学记录表。按照《关于2022年春季学期必修课网上选课的通知》（教务〔2021〕162号）要求，教学办于3月9日打印教学记录表分发给各教研室。如果需要提前打印学生名册的老师，也可到教学办公室打印临时名册。

13、执行其他常规工作。帮助选课出现问题的学生进行课程补退选，关心转专业学生的学习和生活，完成上学期期末考试材料归档。

14、制定突发事件预案。全院所有教职员工在工作时间内务必保持通讯畅通（教师上课时除外）。学生-教师-教研室-教学办/学生工作办公室-学院开学教学准备及检查工作小组之间形成联动，如有突发情况及时报告并在第一时间妥善处理，坚决杜绝教学事故发生。

15、总结检查情况。各教研室要针对检查中发现的问题和薄弱环节进行认真总结，提出整改措施。教学办公室对2022年春季学期开学情况进行梳理分析，形成学院开学教学检查情况总结报告（含整改建设方案），3月10日前在学院网站公布并提交教务处教学质量科。

新学期聚焦新目标，新征程承载新梦想。全院师生要以蓬勃向上的精神风貌投入新学期的学习和工作中，积极营造和谐、浓厚的教学研究氛围，凝心聚力，砥砺奋进，共谋发展。