在疫情防控常态化的新形势下，外国语学院深入贯彻落实学校新学期的各项部署安排，全院师生齐心协力共建安全、和谐、奋进的教学环境。根据《关于做好2022年春季学期开学教学准备及检查工作的通知》（教务〔2022〕9号）要求，结合学院本科教学工作实际情况，制定并发布了《外国语学院2022年春季学期开学教学准备及检查工作实施方案》，统筹推进开学各项工作，现将具体情况总结汇报如下：
一、 认真做好教学准备工作，多措并举保运行
1、提前安排，分工明确夯实责任。2月21日，学院教学办在飞书工作群中发布了《外国语学院2022年春季学期开学工作安排》，成立学院开学教学准备及检查工作小组，教学院长牵头协调开学各项工作，教学办主任撰写开学工作实施方案、统一办理开学前调课、拟定课堂巡查安排表，教研室主任检查教研室教师到岗及备课情况，教学干事对接辅导员安排学生补考、选课、报到注册、教材领取事宜，实验室主任带队查验语言实验室设备。各方既分工又协作，形成合力，有序执行，有效落实。
2、到岗检查，师生返校情况良好。各教研室主任负责确认所属教研室任课教师的到岗情况，办公室主任统计机关科室人员的到岗情况，报送学院组织员。截至2月24日，我院教职工应到116人，实到112人（包括因疫情防控要求暂缓返校而进行线上报到的8位教师），未到4人通过电话或微信请假皆于2月25日返校。辅导员分专业年级登记未返校学生信息，我院（不含毕业班）有37名学生因疫情延迟至2月28日返校，另有16名学生因疫情或其他原因预计3月初返校。对于无法返校的学生，任课教师通过QQ、微信、电子邮件、课程网站等方式为他们提供学习资料，安排学习任务，开展在线指导，帮助学生自主学习。
3、备课督查，教案普遍详尽完整。所有任课教师都向教研室提交了授课教案，教案内容包括封面、课程表、教学大纲、授课进度安排表、分课次的教学设计以及授课总结六个部分。按照《红宝石官方网站hbs123本科课程授课教案管理办法》，各教研室对任课教师的教案进行了检查、评价和反馈，并填写了《2022年春季学期教案检查记录表》报送教学办公室。绝大多数教案都体现了先进的教学理念和清晰的教学思路，材料齐全，格式符合规范，有的老师还附上了详细的讲稿，有的老师还专门设计了课程思政方案。根据教案总体评价等级数据显示，我院23门次教案为优秀，10门次教案为中等，其余均为良好。对于个别需要进一步完善的教案，教研室已点对点沟通，并限期整改。另外，根据教学评估处《关于开展2022年春季学期教师教学质量专项督导的通知》，我院6位教师10门次教案已于3月2日提交教学督导办，接受校级督查。
4、设备清查，实验室确保正常使用。学院实验室包括语音室、同传室和智慧教室，是听力、口语、翻译等课程的重要教学场所。2月24日，实验室工作人员对接教学办梳理了本学期需要使用的语言实验室。2月25日，实验室主任带队逐一清理检查了每一间语言实验室，进行计算机软硬件维护、网络连接测试，更换损坏的耳机、调试音箱和话筒等，保证各种设备运行正常。行课时段，实验室工作人员提前20-30分钟打开教室，方便任课教师和学生有充足的时间做好上课准备。
5、调课申请，手续完备补位及时。2月24日下午18：00前，教学办向教务处教学科提交了《外国语学院2022年春季学期开学前课程调整报告》，有3位因疫情暂缓返校的老师申请顺延一周行课，有5门课程因原主讲教师身体突发紧急状况或工作调动申请更换主讲教师。第一周开课后，申请更换教室、临时代课的情况均通过系统履行了申请、审批手续。
二、 积极开展课堂巡查工作，强化执行抓落实
学院巡查工作小组，由主持工作的副院长担任组长，院领导班子其他成员担任副组长，院长助理、教研室主任副主任、教学办公室主任、教学干事、辅导员担任成员。根据《第一周巡查一览表》和《第二周巡查一览表》的任务划分，巡查小组分为五个小队，分别进入博学楼、思学楼A区、思学楼B区、思学楼C区、思学楼D区巡查课堂，检查任课教师（含实验室人员）到岗履职情况、学生上课情况、教学设备运行情况及教学环境保障情况等，及时处理发现的问题，保证教学工作有效运行。
1、第一周巡查英俄专业课堂。34名教师承担了35门课程112次课的课堂教学任务，涉及学生4026人次。中方任课教师均能提前15-20分钟到达教室做好上课准备（连续上课的教师除外），教学目标明确，讲课思路清晰，重点难点突出，教学手段多样化，授课有章法、有激情、有感染力。英、俄专业学生出勤率高，精神饱满，互动积极，氛围活跃。第一周周三上午1、2节在思学楼B208的《英语口语实践》课，外教走错教学楼导致迟到，另外在博学楼上课的部分教师反馈博学楼多媒体设备使用体验欠佳。
2、第二周巡查大学英语课堂。《通用英语I-2》、《通用英语II-2》、《通用英语I-4》、《雅思2》、《雅思4》及《中国文化概论（英文）》等13门大学英语课程于第二周分别面向全校2021级、2020级、2019级各专业开课，学生覆盖面广，教学班次多，教学任务重。3月3日下午，大学英语第一教研室和大学英语第二教研室均召开了新学期第一次教研会，强调了第二周开课的注意事项。学院巡查小组深入大学英语课堂看课听课，老师们授课材料配带齐全，教学态度认真负责，课件制作精美，教学秩序井然。因大学英语课组学生选课尚未结束，没有确切的教学班级学生名单，导致课程平台使用滞后。
3、线上随机巡查国际学生汉语课堂。本学期我院为国际学生开设了《汉语2》、《中国传统文化概论》、《中国新词汇》三门课程，均采用线上教学。2月25日前，教学办公室对接任课教师和国际学生所在学院，将课程钉钉群二维码推送给国际学生，要求相关国际学生及时加入相应的班级课程群。第一周《汉语2》和《中国传统文化概论》开课，学院巡查小组线上随机巡查，发现部分国际学生未能及时进入正确的教学班级群。
三、 及时制定整改建设方案，查缺补漏促提升
1、加强外教的日常教学管理 第一周召开外教工作专题会，调整外教的教学助教安排，帮助外教再次梳理课表，带领外教再次强化熟悉思学楼和博学楼的教学环境。
2、加强国际学生线上教学管理 任课教师尽快整理出每个教学班未入群和入错群的学生名单，相关教师之间相互协调，帮助国际学生进入正确的班级课程群。必要时，学院教学办对接国际学生所在学院教学办，寻求国际学生所在学院的协助与配合。因国际学生分散在不同国家，存在时差问题，任课教师可跟学生商议选择更适合的上课时间，向教务处教学科报备后方可执行。
3、调整大学英语课组的选课开课时间 大学英语课组多门课程涉及平台使用，任课教师需在开课前导入学生名单并设置好平台内容，因此建议第一周完成大学英语选课，第二周完成平台调试，第三周开课即能使用平台辅助教学。
4、优化语言实验室共享使用 学院语言实验室供本科生和研究生教学使用，本、研独立排课容易导致语言实验室使用冲突。学院实验室负责人需在期末前将下学期本科教学可以使用的实验室清单提交教学科，尽量避免因临时发现使用冲突而导致开学阶段紧急调课的状况。
5、持续监控本科教学质量 学院教学督导委员会联合各教研室对本科日常教学进行常态化监控，随机听课、跟踪听课、同行互听课多管齐下，做好听课记录、反馈听课意见、建立听课督导台账，对新开课、评教靠后和需要帮扶的老师及时提供指导和帮助。
6、定期召开本科教学工作会 每学期至少召开三次本科教学工作会，开学、期中、期末三个阶段必须安排专项会议，其余时段应需召开。由教学办协调安排，教学副院长主持，教学院长助理、教学办主任、教学督导委主任副主任、教研室主任副主任及相关人员参会。3月2日下午，学院新学期第一次本科教学工作专项会议在思学楼AB406召开，教学副院长陈婧主持，副院长（主持工作）吕旭英莅临指导，会议通报了开学阶段各项工作完成情况，并部署了2022年春季学期本科教学重点工作。
外国语学院
2022年3月10日