一、 牢牢把握一条总体要求
面对当前的新冠肺炎疫情,外国语学院全体教职员工初心如磐、使命在肩,认真学习贯彻国家和四川省在疫情防控期间的教育指导意见,牢牢把握“停课不停教、不停学”的总体要求,全力落实学校的各项部署安排,高站位、高标准、强担当,积极准备利用网络平台进行线上教学,切实做到教学工作与疫情防控两手抓、两不误,坚决站在教育一线带领学生打赢疫情防控阻击战。
二、 紧急召开两次视频会议
元宵刚过,外国语学院领导班子便紧急召集学院教指委主任、院长助理、教学办公室副主任、各教研室主任副主任、语音实验室主任等连续两天召开视频会议,提前筹划2020年春季学期疫情防控期间线上教学工作。2月9日下午15:00,第一次视频会议在钉钉上召开,陈婧副院长主持,初步讨论线上教学预案,试用网络教学平台。2月10日下午15:00,第二次视频会议通过QQ视频召开,进一步确定预案模式,明晰时间节点,细化人员分工。吕旭英副院长(主持工作)强调:“非常时期,课程形式和教学手段可以灵活多样,我们要充分利用网络资源,发挥课程组作用,实现教学目标”。
(外国语学院线上教学工作小组第一次视频会议)
三、 迅速成立三个协调小组
1、成立线上教学工作领导小组,由主持工作的副院长、教学副院长担任组长,全面统筹协调学院在疫情防控期间的线上教学工作。认真研讨在学生返校前将课程从线下向线上迁移的模式,精心制定《外国语学院2020年春季学期疫情防控期间线上教学工作方案》,及时妥善处理突发性问题。
2、成立线上教学监控小组,由学院教指委主任、副主任担任组长,督导各课组的线上教学计划、教学进度、教学实施。监控小组成员分别进入各课组参与讨论确定线上教学细节,指导各课组于2月中旬向学院提交线上教学方案,并于2月21日前按教务处要求完成在线教学情况统计表。
3、成立在线教学技术支持小组,由学院语言实验室主任担任组长,为学院教师提供技术支持。该小组认真组织教师参加教学评估处(教师教学发展中心)组织的各项在线教学培训,并收集整理雨课堂、学习通、喀秋莎、钉钉等相关在线教学软件的使用指南共享给教师,同时提供在线咨询服务,帮助教师解决网络平台使用过程中遇到的各种问题。
四、 有序落实四项工作举措
1、发起问卷星调查,学院已于2019年2月10日至13日对英俄专业学生的网络连接及上网设备情况进行调查统计,调查数据已反馈至英俄专业教研室。仅有极少数同学(12人)反馈不具备网络条件,对于确实有困难不具备上网条件的学生,采取其他方式帮助他们学习。
(外国语学院学生网络链接及设备调查)
2、填写《外国语学院疫情防控期间课程线上教学方案申报表》,要求各门课程负责人组织教学团队成员讨论后填写。该表提供了两种教学模式选择,一种是自建资源线上线下混合教学模式,另一种是MOOC线上线下混合教学模式,各课组可根据课程特点和实际情况任选其一填写申报。开课单位为外国语学院且起周在前四周的50多门理论课程,均在2月中旬以课程组为单位向学院提交了《课程线上教学方案申报表》,通过学院领导小组审定。
(外国语学院疫情防控期间课程线上教学方案申报表)
3、单独制定英语公共基础课程线上教学方案,周密安排国际学生汉语课程线上教学事宜。所涉及的12门课程(英语公共基础课8门、国际学生汉语课4门)分别在方案中详细地公布了线上教学形式、线上教学平台、平台课程名称、平台课程网址、过程管理、考核方式等具体内容,以帮助学生快速、清晰地获取相关课程线上教学信息。为确保国际学生汉语课程的线上教学质量,2月20日下午外国语学院还专门组织了国际学生汉语课程的QQ视频在线试讲,提高任课教师的在线教学水平。
(外国语学院大学英语在线教学方案、国际学生在线教学方案)
4、打卡钉钉试直播日报,敦促任课教师备好直播第一堂课。凡外国语学院教师在1-4周采用直播教学(含讨论和答疑等)的,必须提前一周试播试讲,试播结束后还须在红宝石官方网站hbs123外国语学院钉钉工作台上填写并提交试直播日报。2月24日学院开始在钉钉上接收教师的试直播日报,收集教师的试直播效果反馈,为学院教师搭建直播教学交流的平台。对于试直播效果良好的教师,请其分享经验;对于试直播效果欠佳的教师,要求其及时对接在线教学技术支持小组尽可能地解决问题。
(外国语学院教师在家试直播)
(外国语学院日语课试直播中师生互动)
(外国语学院教师在钉钉工作台上发布试直播日报)
外国语学院要求任课教师不仅要在线上传授专业知识,而且要在网络阵地上适时适度地开展课程思政,潜移默化地做好学生思想政治工作,增强学生战胜疫情的信心,引导学生自觉服从属地管理和学校安排,为战疫情贡献自己的一份力量。