根据学校教学工作总体安排，2018年秋季学期将于9月3日正式上课，我院开学教学准备及检查工作安排如下：

一、    检查要求

贯彻落实学校文件精神，紧密结合本学院的发展定位和学期工作实际，突出重点，注重实效，有效整改薄弱环节，及时处理发现的问题，确保2018年秋季学期开学教学工作有序、有效开展，努力营造新学风、新举措、新气象的新学期育人环境，促进本科教学工作上台阶、上水平。

二、检查工作小组

     按照学校要求，我院成立了以下开学教学准备及检查工作小组：

     组长：  吕旭英

     副组长：杜宗良  李虎   孙德刚

     组员：  陈婧    罗琴琴   韦丽莉   孟祥丽   郑炬文    罗芸    阮先玉   宋志芹   杨丽新 

            肖燕姣   张一颖   王志林   干静枫    何姗     夏蕾   罗文双 

三、教学工作安排

1、教学任务落实情况

各教研室应按照《课程总表（2018.9—2019.1）》的行课安排，逐一落实任课教师课表,电子文档、纸质文档一并下发，发放教师课表时要求教师本人签字，并提醒任课教师提前熟悉行课时间和教学场所。教研室要安排好专人每天给第二天有课的老师逐一打电话告知上课时间和地点；做好教学设备、实验仪器的准备工作；杜绝教学事故发生，确保各教学环节的顺利进行。学工要学落实学生专业年级课表,落实学生选课情况，组织学生及时领取教材及配套教学资料，做好教材及配套教学资料的到位情况检查；

2、教师到岗情况

各教研室统计教师到岗情况，于2018年8月30日下午5：00前，将本教研室教师到岗情况以书面形式报学院教学办公室（AB401）。

3、教师课前准备情况

各教研室组织检查本学期任课教师的教学准备情况。

（1）教学准备情况检查。按照学校“备课教案规范要求（见教务处主页《资料下载》栏）”全面检查及评价授课教案，认真填写《红宝石官方网站hbs123教案检查记录表》（教务处主页《资料下载》栏下载），并将开学检查情况总结报告（含整改建设方案）电子文档在9月10日下午4：00前，交学院教学办公室。

（2）教学设备、实验仪器使用检查。我院语音实验中心的负责老师要做好开学准备，于8月31日上午12:00之前检查好所有语音室设备，保证上课使用。正式上课后，务必每天提前20分钟打开语音室，方便老师和学生上课。

4、学生报到情况

   学工和辅导员要做好学生报到工作。组织好学生进行课程补退选，组织学生按时领取教材及配套教学资料（另行通知），做好教材及配套教学资料的到位情况检查。

三、开学巡查

开学第一周，学院领导、学工部、教研室主任、教学指导委员会专家等应到教学场所进行巡查，对开学教学秩序、教风学风以及教学保障等情况开展调查，了解教学工作中出现的问题与建议，及时处理发现的问题，保证教学工作正常运行。教学办公室在8月31号下午4点前制定《学院巡查安排表》，安排人员到教学楼和教学实验室检查本单位任课教师到岗和学生上课情况、教学设备及环境保障情况。

学院高度重视新学期的准备工作，要求教学办公室、各教研室对开学教学秩序的有序开展做好提醒、通知、检查等各项工作，确保万无一失。各教研室在规定时间对任课教师的教案、讲稿、课后延伸资料等材料进行检查，并向教学办公室提交相关检查结果。

                                                  外国语学院

                                                2018年8月29日