为确保新学期学院本科教学工作平稳、有序地运行，根据《关于做好2024年秋季学期开学教学准备及检查工作的通知》（教务〔2024〕122号）要求，结合学院本科教学工作实际情况，特制定本方案。

一、工作要求

全院师生要以崭新的面貌和饱满的热情投入到新学期的工作和学习中，勤奋工作，刻苦学习，积极进步。全力做好开学教学准备及检查工作，无遗漏无疏忽，不流于形式不降低标准，求真务实，精益求精。全过程关注学生发展，争做“有理想信念、有道德情操、有扎实学识、有仁爱之心”的好教师，切实做到教书育人、管理育人、服务育人。全面促进本科教学提质增效，深化课程教学改革，夯实专业内涵建设，强化育人功效，赋能学院发展。

二、工作小组

学院成立开学教学准备及检查工作小组，由院长担任组长，院领导班子其他成员担任副组长，院长助理、教学办公室主任、教指委主任副主任、教研室主任副主任、教学干事、辅导员担任成员，加强组织领导和统筹协调，及时整改发现的薄弱环节，妥善处理突发情况。

组长：吕旭英

副组长：姚明淑、周永华、李 虎、陈 婧

成员：罗琴琴、肖燕姣、陈思、王志林、徐继菊、阮先玉、孙越川、宫磊、魏梦莹、赵丽娜、王焰妮、王斐文、王霞、彭敏、张跃、胡素君、郑炬文、李飞、詹芸

三、工作安排

1、到岗统计。党政办拟定《外国语学院关于做好2024年秋季学期开学教职工到岗情况检查的通知》，8月19日在学院飞书工作群中发布，要求教职工按时返校线下报到。各科室/教研室开展到岗情况自查并填写《2024年秋季学期到岗情况统计表》，如有未能按时到岗的情况，了解原因、及时上报、做好补位。

2、开学部署。教学办拟定《外国语学院2024年秋季学期开学工作安排的通知》，8月20日在教研室主任飞书工作群中发布，早部署早行动。

3、调课审批。原则上开学第一周不允许调课，若确因教师离职、生病等情况不得不调课的，相关教师于8月22日上午10：00前在本科教学服务平台完成申请，教研室主任于8月22日上午12：00前在本科教学服务平台完成审批，学院和教务处审批通过后方可执行调课方案。

4、补考落实。教学干事负责协调安排补考；补考课程负责教师要认真完成相关工作，注意网上阅卷课程加载模板、同步任课信息和学生名单以及补考成绩录入时间节点等；如补考中含有听力的，要提前与语音实验室工作人员沟通放音事宜。为尽量降低高温天气对2024年秋季学期开学前补考的影响，根据学校最新安排及时通知相关学生新的补考地点，确保补考顺利进行。

5、教材领取。按照《关于2024年秋季学期课程教材选购及领取工作的通知》（教务〔2024〕120号）要求，教学办联合学工办指导学生线上选购教材、现场领取教材。2024年秋季学期有教学任务的任课教师，凭校园一卡通于8月22日至9月27日期间到教务处教材科领取授课课程教材，逾期不再办理。

6、报到注册。按照《关于2024-2025学年秋季学期本科学生报到、注册的通知》（教务〔2024〕123号）要求，本学期学生开学报到、注册以线上方式在“本科教学服务平台”进行，由学生本人提出报到、注册申请，经辅导员审核通过后生效。2021级、2022级和2023级本科生报到、注册时间为8月23日至24日，2024级本科新生报到、注册时间为9月6日至7日。需办理休学、保留学籍、复学、降级及跳级等学籍异动的学生，应于开学第1周内（8月26日至30日）通过“本科教学服务平台”向学院提出学籍异动申请。

7、课程补选。按照《关于校本部2024年秋季学期补选课的通知》（教务〔2024〕125号）要求，教学办通知英、俄专业2021级、2022级、2023级学生按照班级课表检查选课情况，8月24日至26日期间帮助漏选、错选的学生补选课程。

8、实验室检查。8月25日前，实验室工作人员对语音室和智慧教室逐一清理检查，维护计算机软硬件、测试网络、更换损坏的耳机、调试音箱和话筒等，保证实验设备运行良好。行课时段，实验室工作人员要提前20-30分钟打开语音室和智慧教室。

9、教案督查。全体任课教师必须准备好本学期授课的教案、讲稿及教学资源。按照《红宝石官方网站hbs123本科课程授课教案管理办法》，各教研室对任课教师的教案进行检查、评价和反馈，填写《教研室2024年秋季学期教案检查记录表》并报送教学办。

10、教学任务执行。各教研室组织任课教师对本学期课表再次进行认真细致地复核，要求每一位任课教师开学前务必在本科教学服务平台自行查看、下载教师课表。任课教师要熟悉行课时间、教学场所以及多媒体教学设备使用，提前15-20分钟到达教室做好上课准备（连续上课的教师除外）。同时，要求院内各专业班级学生及时登录本科教学服务平台查看班级课表，按时上课。

11、课堂巡查。教学办拟定《2024年秋季学期开学第一周课堂巡查安排表》，由学院领导带队深入学生课堂，到教学楼各个区域对开课课程进行全方位巡视，检查任课教师（含教学实验室人员）到岗履职情况、学生上课出勤情况、教学设备运行情况及教学环境保障情况等。

12、论文抽检。教学办将2024届本科毕业论文校级抽检结果反馈英、俄专业教研室，由教研室点对点反馈相关指导教师，做好迎接省级抽检的准备。

13、大学英语分级考试。大学英语第一教研室和大学英语第二教研室按照《2023版大学外语课组教学实施方案》组织完成2024级本科新生大学英语分级考试的出题、阅卷、统分等工作，学院教学办对接教务处教学运行科安排考场和监考教师。

14、本科教学工作会。9月5日召开新学期第一次本科教学工作会，由教学副院长主持，教指委主任副主任、教学院长助理、教学办主任、各教研室主任副主任参会，对本学期本科教学重点工作进行部署安排。

15、高温天气工作预案。近期出现高温天气，教学办、各教研室协同学工提醒师生们要注意防暑降温、健康饮食。学院专门为师生准备了防暑降温常用药品，由教学办协同学院巡课小组组织发放，如遇突发情况及时报告并在第一时间妥善处理。

16、总结报告。各教研室要针对开学检查中发现的问题和薄弱环节进行认真总结，提出整改措施。教学办对2024年秋季学期开学情况进行梳理分析，形成学院开学教学检查情况总结报告，经教学副院长审核后提交教务处质量科。