为确保新学期学院本科教学工作平稳、有序地运行，根据《关于做好2023年秋季学期开学教学准备及检查工作的通知》（教务〔2023〕84号）要求，结合学院本科教学工作实际情况，特制定本方案。

一、 工作要求

全院师生要以锐意进取的精神风貌投入到新学期的工作和学习中，做到思想到位、人员到位、责任到位、行动到位。全力做好开学前后各项本科教学准备及检查工作，不留死角，不留盲区，不走过场，不打折扣，及时处理发现的问题，有效整改薄弱环节，坚决杜绝教学事故。高度重视2023年本科审核评估工作，凝心聚力,务实笃行，促进学院本科教学工作更上一层楼。

二、 工作小组

学院成立开学教学准备及检查工作小组，由院长担任组长，院领导班子其他成员担任副组长，院长助理、教学办公室主任、教指委主任副主任、教研室主任副主任、教学干事、辅导员担任成员，加强组织领导和统筹协调。具体名单如下：

组  长：吕旭英

副组长：姚明淑、孙德刚、李  虎、陈  婧

成  员：罗琴琴、肖燕姣、陈思、王志林、徐继菊、阮先玉、孙越川、宫磊、赵丽娜、王焰妮、王斐文、王霞、彭敏、郑炬文、胡素君、彭希宁、李飞

三、工作安排

1、发布开学安排。由学院教学办拟定《外国语学院2023年秋季学期开学工作安排的通知》，8月29日在学院教研室主任飞书群中发布，早谋划早行动。

2、开会集中部署。9月1日召开新学期第一次本科教学工作会，由教学副院长陈婧主持，院长吕旭英、院长助理、教学办主任、教指委主任副主任、各教研室主任副主任参会，对开学教学准备及检查工作和本学期重点工作进行现场部署和安排。

3、统计到岗情况。各教研室分头检查教师到岗情况，严格执行考勤记录，8月31日上午10:00前将《教研室2023年秋季学期到岗情况统计表》报送学院教学办。如出现未能按时到岗的情况，所属教研室要认真记录，及时上报，详细了解原因，做好补位安排。

4、审批临时调课。根据学校要求，无特殊原因不调课，原则上开学第一周不允许调课，如因教师身体健康情况或其他客观因素确需调课的，相关任课教师要第一时间向所属教研室负责人汇报，各教研室在8月31日上午10:00前将初审后的《教研室2023年秋季学期开学课程调整报告》交学院教学办复审，教学办审核汇总后统一提交教务处教学科审批，审批通过方可执行。

5、安排补考事宜：教学干事负责协调安排补考。补考课程负责教师要认真完成相关工作，注意网上阅卷课程加载模板、导入学生名单、阅卷截止等时间节点以及自排课程补考成绩提交时间节点。如补考中含有听力的，要提前与语音实验室工作人员沟通放音事宜。

6、组织领取教材。按照《关于2023年秋季学期课程教材选购及领取工作的通知》（教务〔2023〕83号）要求，教学办联合学工办指导学生线上选购教材、现场领取教材，并通知任课教师在9月8日前凭校园一卡通到教材科领取授课课程教材。

7、办理报到注册。按照《关于校本部2023-2024学年秋季学期本科学生报到、注册的通知》（教务〔2023〕85号）要求，在学院行政统筹负责下，教学办联合学工办采取线上（综合教务系统）和线下（现场）相结合的方式组织学生有序完成报到、注册手续。9月18日导出并打印学院本学期注册情况统计表，经教学副院长审核签字后报教务处学籍管理科。

8、帮助学生补选课。按照《关于校本部2023年秋季学期补选课的通知》（教务〔2023〕86号）要求，教学办通知2020级、2021级、2022级学生按照班级课表检查选课结果，9月1日至3日期间帮助漏选、错选的学生补选课程。

9、检查实验室。9月2日前，实验室工作人员对语音室和智慧教室逐一清理检查，进行计算机软硬件维护、网络连接测试，更换损坏的耳机、调试音箱和话筒等，保证实验设备运行良好。行课时段，实验室工作人员要提前20-30分钟打开语音室和智慧教室。

10、督查备课教案。全体任课教师必须准备好本学期授课的教案、讲稿及教学资源。按照《红宝石官方网站hbs123本科课程授课教案管理办法》，各教研室对任课教师的教案进行检查、评价和反馈，填写《教研室2023年秋季学期教案检查记录表》并报送教学办公室。

11、梳理教学大纲。根据2023版本科人才培养方案修订要求，对2023年级秋季学期课程教学大纲进行整体梳理与专项检查，尤其是新增课程、学时内容调整课程、《入学教育》与《新生研讨课》，《新生研讨课》组织专项内容研讨、磨课。

12、落实教学任务。各教研室组织任课教师对本学期课表再次进行认真细致地复核，要求每一位任课教师开学前务必在教务处网站自行下载打印教师课表，任课教师要熟悉行课时间、教学场所以及升级改造后的多媒体教学设备使用，提前15-20分钟到达教室做好上课准备（连续上课的教师除外）。开学第一周，各教研室要安排专人逐一提醒通知到位。同时，学生工作办公室要将各专业年级的课表及时下发给学生，反复提醒学生查看课表、按时上课。

13、巡查学生课堂。教学办拟定《2023年秋季学期开学第一周课堂巡查安排表》，由学院领导带队深入学生课堂，到教学楼各个区域对开课课程进行全方位巡视，检查任课教师（含教学实验室人员）到岗履职情况、学生上课出勤情况、教学设备运行情况及教学环境保障情况等。

14、打印教学记录表。在2023年秋季学期课程补退选结束后，教学办将及时打印教学记录表分发给各教研室。如果需要提前打印学生名册的老师，也可到教学办打印临时名册。

15、做好新生大学英语分级考试：大学英语第一教研室和大学英语第二教研室按照《2023版大学外语课组教学实施方案》组织完成2023级新生大学英语分级考试的出题、阅卷、统分、筛选等工作，学院教学办对接教务处教学科安排考场和监考教师。

16、迎接本科审核评估：2023年本科审核评估分为线上评估阶段和线下评估阶段，9月18日开始线上评估，专家将在线审阅材料、在线听课看课，每一位教师都做好迎评准备并认真完成评估相关工作，各教研室联合教指委组织课组教师集体磨课。

17、制定突发事件预案。全院所有教职员工在工作时间内务必保持通讯畅通（教师上课时除外）。学生-教师-教研室-教学办-学院开学教学准备及检查工作小组之间形成联动，如有突发情况及时报告并在第一时间妥善处理。

18、总结检查情况。各教研室要针对检查中发现的问题和薄弱环节进行认真总结，提出整改措施。学院教学办对2023年秋季学期开学情况进行梳理分析，形成学院开学教学检查情况总结报告，经教学副院长审核后提交教务处质量科。