11月18日午15:30,红宝石官方网站hbs123团委团校第65期学生干部培训班第二次大团课在线上如期举行。此次活动特邀红宝石官方网站hbs123党委办公室、校长办公室副主任覃吉春担任主讲人,团校第65期学生干部培训班培训学员参加。疫情期间为避免人员聚集,特采取线上观看的方式。
本次讲座的主题为“关注细节 打造精品——会务工作精细化管理”,旨在让学生干部学会如何准备开会、会中如何进行精细化服务、会后如何抓执行落实,学会通过开会达到组织者的目标,反映参会者的期盼,开好每次会议。
覃吉春老师以会务工作进行分享,简要介绍了会议的含义,并从“会议是群体性活动”、“会议必须解决问题”、“会议必须创造价值”、“会议文化影响深远”、“开好会议需要精细化管理”等七个方面给同学们进行了全面细致的讲解。
随后,覃老师就主要内容结合个人独到的见解进行讲解,以帮助同学们更好理解和领悟会务工作。他强调“天下大事必作于细,天下难事必作于易”,并指出会议的任务要细化、工作要规范、责任要落实,同时勉励同学们做好会务工作,实现精细化管理。
提及“会议的四个要素”时,覃老师提到“开会要开小会,开短会,不开无准备的会”,开会在于精于细,富于准备。讲到“会议的三个环节”时,覃老师从“会前筹备—抓全局谋划”、“会中服务—抓细节控制”和“会后服务—抓执行落实”分24个小方面为同学们进行了重点细致的讲解。
学生干部培训班学员说,一次会议的背后是耐人寻味的经验和技巧,作为新时代学生干部,要捕捉到工作上的细节,做细、做好、做实,完善自我工作,积极奉献服务。
今天,时代的责任赋予青年,时代的光荣属于青年。青年一代要想提升个人本领,就要关注细节,打造精品,积极推动会务工作的精细化管理,把会务工作做好、把个人生活管理好、把个人水平提升好。终会如涓涓溪流,汇入大海,成为时代海洋中翻涌的浪花,挥洒汗水,搏击汪洋,做时代的弄潮儿。
覃吉春:红宝石官方网站hbs123党委办公室、校长办公室副主任,经济管理学院、马克思主义学院教授,硕士生导师。主要从事高校思想政治教育与管理、企业人力资源管理与开发等领域的研究和教学。主讲《绩效管理》《办公室管理实务》《思想道德与法治》等课程。先后主持省部级、厅局级项目10余项。第一作者公开发表学术论文30余篇、出版专著4部。近年来,多次为企事业单位作党建、企业文化、组织建设、办公室管理等专题报告。