为增强部门凝聚力，提高工作效率，校学生会科技部在11月30日于博学楼召开了十一月第二次例会，总结部门当月工作中的不足之处及对十二月的工作进行了安排部署。

会议开始，王子涵针对部门日常音响活动沟通不及时、准备工具不足、突发情况多等问题提出，音响负责人需要提前与相关人员完成对接，通知对方准备插线板等相关工具，并协同活动方一同完成任务。如遇突发情况，首先负责人要自行思考解决方案，再上报确认其可行性，以保证在活动过程中不会出现不可调控的错误。

会议对“青春地铁，萌动校园”活动进行安排，指出本次活动以地铁开通进行预热为目标，选出孙杰贤等三位同学作为分项目负责人于12月6日下午为该活动现场出音响设备。

最后，会议重申了值班接收文件时应该做好文件排列顺序并做好文件收缴及分数统计等工作，要求部门每一位成员都应熟悉每次活动的工作流程。在活动中不仅要用礼貌态度态度积极与相关部门协作对接，更在活动现场各类突发问题中冷静处理，努力提供良好的音响效果，带给同学们更好的活动体验。

本次会议回顾了科技部客观指出当前工作中遇到的问题，规范了同学们对日常工作的要求，相信通过这次例会，校学生会科技部能够以更加严谨的工作态度为广大学习服务。

文/高永胜 李学进 李环宇