校学生会拓展办于2018年11月20日晚9点50在博学楼B308召开十一月第二次例会。本次例会由喻雄英同学主持，拓展办全体成员参加了本次例会。

例会就第十一周工作进行了简要的总结并对接下来十二月份的活动准备和工作做了介绍。会议开端，喻雄英同学向委员们传达规范的会议记录的书写要求，并强调会议记录要内容丰富，条理清晰，学院文件迟交、文件雷同、文件过短都会酌情扣分，并对上次对各个学院拓展办文件的审核出现的问题提出了解决方案，让各个同学更加熟悉部门工作的流程。

接下来，唐郭璇同学对上个月出现的问题进行总结，指出由于推行“到梦空间”，校拓展办同各院拓展办的交接工作还存在问题。经过我们同“到梦空间”管理团队和院级拓展办的最终协商，于上周召开了针对到梦空间推行过程中相关问题的答疑会，本次答疑会我们就近期工作中存在的问题做了相关讨论并商讨出了最优的解决方案。

最后，由刘章智同学对部门的一些考评工作做了进一步的明确和说明，同时组织同学们自主发言，指出自己在之前的工作中出现的问题，自身发现的问题，以及应对方法。同学们在会议过程中认真记录，并进行总结与反思。

本次会议的召开使拓展办的成员们越来越熟悉部门工作，使拓展办在成长中稳步发展，对日后的部门工作的更好地开展起到了推动作用。