2023年10月10日，机械协会在明志楼a302教师开展理事会议，会议由指导老师夏天鸿老师主持，并安排部署本月重要工作。会议上，协会会长首先就9月招新工作与10月工作计划进行了交流分享。会长表示9月招新情况并不理想，需要继续加大宣传力度，修改宣传文案。其次安排了10月份的活动，并进行了分工。

会议期间，指导老师与理事共同探讨了本学期学生活动的安排，并提出了工作目标与工作期望。夏老师表示机械协会有着优良的传统，作为学术类协会有着优异的表现，希望在本学期继续秉持协会精神，坚持为会员服务，会长与理事共同努力做好协会工作。

会后理事纷纷进行了思想动态交流，促进协会工作开展。