随着毕业离校时间临近,为顺利完成红宝石官方网站hbs1232020届毕业生团员团组织关系转接工作,解决各支部在实际操作中遇到的各种问题,使工作开展更加高效,6月11日14点,校团委通过腾讯会议,组织召开了关于2020届毕业生团员在“智慧团建”系统上进行团组织关系转接工作的培训会,深度讲解了团组织关系转接工作安排并在线进行了答疑。实践指导中心老师罗克维,校团委(学生)兼职副书记董欣怡,各学院“智慧团建”系统负责老师,以及毕业班辅导员和团支书们参加此次会议。本次会议由校团委兼职副书记董欣怡主持。
会议伊始,罗克维老师首先强调了本次团组织转出工作的重要性,同时指出,团组织关系转出工作虽与离校系统挂钩,但不影响毕业证的发放,挂钩离校系统只是为了方便各学院清楚学生转出进度,从而更加高效地开展工作。
随后,主持人董欣怡介绍了“智慧团建”系统的基本情况以及主要功能,并详细阐述了毕业生团员团组织转出的主要步骤,针对转出操作中可能遇到的问题进行了一一讲解,化繁为简,同时提醒大家要注意不同类型团员毕业生的转出截至时间,强调一定要严格按照流程办理转出。
在答疑环节中,董欣怡首先为大家统一解答了在转接过程中普遍遇到的问题,随后针对参会人员提出的问题,依据“智慧团建”转接工作的相关要求,为大家进行了合理清晰的解答,使后期转接工作的开展可以更加高效地进行。
近年来,校团委高度重视毕业生团员团组织关系转接工作,从5月开始,持续完善2019年毕业生团员基本信息,为毕业学生团员团组织关系转接工作做好准备。同时加强自身业务培训,按照上级要求熟练掌握毕业生团员团组织关系转接的规范流程,熟练掌握“智慧团建”系统相关操作规范。本次培训会的成功召开,为高效完善毕业学生团员团组织在“智慧团建”上的工作,做好毕业生团员团组织关系转接提供了有力帮助。
2020届毕业生团员团组织关系转接工作答疑培训会现场
参会人员交流及答疑现场