西南石大教〔2014〕125号

各学院及相关单位：

2015届学生毕业设计（论文）工作即将开始，按照“红宝石官方网站hbs123本科生毕业设计（论文）工作条例”的有关要求，为加强毕业设计（论文）各环节的管理，确保2015届毕业设计（论文）的质量，现将有关要求通知如下。

一、      毕业设计（论文）的组织

2015届有52个本科专业， 14个双学位专业共5100余人进行毕业设计（论文），各学院应提前做好各项准备工作，确保毕业设计（论文）质量。

1．各学院应成立毕业设计（论文）工作领导小组，制订工作计划和安排，对指导教师及学生进行动员，严格要求，确保毕业设计（论文）各环节工作优质高效开展。请将领导小组名单、毕业设计（论文）管理措施及实施细则等相关文件报教务处备案。

2．做好指导教师遴选工作。按照“条例”对指导教师的要求，做好指导教师的资格审查工作，注意安排落实高职称教师指导本科毕业设计（论文）工作，每位教师指导的学生人数，最多不超过8人。如聘请校外指导教师，必须同时落实校内导师。

3．合理利用校内外资源完成毕业设计（论文）工作。在合理利用校内资源的基础上，各学院应以学生就业为依托，积极探索校企结合共同指导毕业设计（论文）的教学方式，以解决企业生产管理中的实际问题作为学生毕业设计（论文）的内容，切实提高学生综合运用所学知识解决实际问题的能力和水平，增强学生就业竞争力。

4．各学院应加强毕业设计（论文）过程管理，确保指导教师、学生对毕业设计（论文）工作的时间和精力投入到位，适时开展阶段检查，确保毕业设计（论文）各项工作有序开展。

5．按照下学期教学安排，2011级计划行课15周，因此，高分子材料与工程、材料科学与工程、新能源材料与器件、材料成型及控制工程、城市地下空间工程、化学、应用化学、环境工程、建筑环境与设备工程、测绘工程、工程管理等11个专业将从寒假起提前进入毕业设计（论文）阶段。承担该项工作的材料科学与工程学院、地球科学与技术学院、化学化工学院、土木工程与建筑学院应按以上要求，在本学期末提前做好选题、任务书下达等工作，让学生利用寒假进行文献查阅及调研等工作。

二、毕业设计（论文）的选题、审题工作

1．2015届毕业设计（论文）工作实行网上管理，题目申报、学生选题及成绩登录均在教务系统中“毕业设计管理模块”中完成。

2．学院毕业设计（论文）工作领导小组应认真对申报题目进行审核，保证选题的性质、难度、份量等符合专业教学要求，进一步提高毕业设计（论文）与教师科研、企业生产或社会实际、学生创新项目的关联度，注重培养学生的实践创新能力，同时避免与往年题目重复。

3．选题原则上一人一题，需要几位学生共同参与的题目，每位学生应有完整的本人独立完成的部分，以保证每位学生都能受到全面的训练。

4．指导教师应认真填写毕业设计（论文）任务书，要求叙述清楚、任务明确。任务书应在毕业设计（论文）开始前发放到学生手中，以便学生提前查阅有关资料和开展工作。

三、开题答辩

学生完成开题报告后应参加学院统一组织的开题答辩，各学院根据专业实际情况安排学生毕业设计（论文）开题答辩时间和地点，并报教务处备案，原则上经开题答辩确定后的题目不得更改。

四、毕业设计（论文）过程管理

各学院要根据专业学科特点和教学条件，建立有效的毕业设计（论文）质量管理和监控机制，采取积极措施，研究和解决毕业设计（论文）工作中出现的问题。毕业设计（论文）期间，各学院应对学生设计（论文）进展情况、教师的指导情况随时进行检查，尤其是中期，应对照学生毕业设计（论文）任务书，进行全面检查，发现问题，及时解决。

1．强化指导教师的职责，确保指导工作到位。落实教师指导时间及答疑质量，保证学生毕业设计（论文）中的问题能得到及时解决。毕业设计（论文）期间，各学院应严格控制指导教师出差，凡确需因公出差的教师必须提前向学生布置好任务并委托他人指导。

2．加强学生综合能力培养。各学院应根据专业学科特点，规定学生毕业论文最低字数，加强对学生文献检索、设计（实验）能力、综合运用知识能力、外语及计算机应用能力的培养，并提出具体要求。指导教师应对学生的英文翻译材料进行审查，杜绝机器翻译及网上下载中英文对照文章的情况发生。

3．对选派去校外做毕业设计（论文）的学生，相关学院要严格按照“红宝石官方网站hbs123本科生校外完成毕业设计（论文）工作的管理办法”的规定和所属专业毕业设计（论文）教学大纲的要求，制定相应的管理实施细则，明确其任务和考核要求；同时强化校内指导教师职责，保证校外毕业设计（论文）的质量。

4．加强毕业设计（论文）期间学生的学风教育，引导学生严守学术诚信。学校将继续采用同方知网技术有限公司的“大学生论文抄袭检测系统”对本科生毕业设计（论文）进行检测，对于抄袭与剽窃、伪造、篡改等学术不端行为，学校将严肃处理，情节严重者，毕业设计（论文）成绩作不及格处理。

五、毕业设计（论文）相关条件保障

全校各机房要适当延长开放时间，确保学生毕业设计（论文）用机。

图书馆要做好学生毕业设计（论文）文献资料检索与收集方面的保障工作。

各学院及设备与实验室管理处等部门要做好学生毕业设计（论文）所需仪器设备、元器件及实验药品的保障和供应工作。

六、毕业设计（论文）评审、答辩及成绩评定工作

1．提交论文及审阅、评阅。学生完成毕业设计（论文）工作后，应按“红宝石官方网站hbs123本科生毕业设计（论文）撰写规范”的要求打印、装订，经指导教师审阅后交专业教研室，统一组织评阅。

各专业教研室要组织教师，按照相关评分标准及具体要求认真填写学生毕业设计（论文）的审阅意见及评阅意见，评语要具体且有针对性，同时应注意评语与分数要保持一致。

2.毕业设计（论文）答辩工作定于2015年6月9日～10日集中进行，时间不够的答辩小组由教务处和学院协商另行安排。请各学院根据本院学生人数及毕业设计（论文）进程合理安排，要求组织规范，答辩组成员安排合理，每个学生汇报与回答问题应连续进行，并做好答辩记录，保证答辩环节质量。答辩安排应提前交教务处备案。

3．毕业设计（论文）成绩评定。学生的毕业设计（论文）成绩应按照开题报告:审阅:评阅:答辩＝1:3:2:4的比例评定毕业设计（论文）总成绩分数，然后按优秀（90－100分）、良好（80－89分）、中等（70－79分）、及格（60－69分）、不及格（<60分）给出成绩等级，并在“毕业设计管理模块”中“毕业设计成绩录入”中选择相应的成绩等级，提交成绩的截止时间为6月12日。

各学院应严格把关，其中任何一个环节未通过，都不允许进入下一个环节。　　毕业设计（论文）成绩评定原则上应遵循正态分布规律，优秀的比例控制在20%以内，优良率之和不超过65%。

毕业设计（论文）成绩不及格者，在结业后一年内可申请返校重修1次。

七、评选毕业设计（论文）创新奖、优秀奖和优秀指导教师

1．各学院应严格按“红宝石官方网站hbs123优秀毕业设计（论文）及创新奖评选办法”及“红宝石官方网站hbs123毕业设计（论文）优秀指导教师评选办法”和控制比例，推荐不超过各专业毕业生总数的3%参评校级优秀毕业设计（论文）（其中创新奖0.5%），推荐不超过本学院校内指导教师总数的5%参评优秀指导教师，学校汇总申报材料后，组织专家组根据相应评价指标体系评选。

2．做好校级优秀毕业设计（论文）摘要汇编工作。由指导教师负责，指导学生将获得创新奖和优秀奖的毕业设计（论文）整理成不超过3000字的论文摘要，将相应的电子文档于2015年7月1日前交教务处。

八、毕业设计（论文）的资料归档及总结

1．毕业设计（论文）工作结束后，各学院应按照高等学校档案管理规定及“毕业设计（论文）工作条例”的要求，落实专人负责毕业设计（论文）各环节的资料归档工作。

2．各学院应对毕业设计（论文）工作的执行情况、选题、毕业设计(论文)质量、指导教师工作情况，学生总体水平，存在的问题及改进措施等方面及时总结，并于2015年7月3日前将学院总结交教务处。

红宝石官方网站hbs123

2014年12月1日