教务字【2015】39号

 各学院：

 　　按照 “关于做好2015届本科生毕业设计（论文）工作的通知”（西南石大教【2014】125号）要求，毕业设计（论文）答辩工作将于6月9日～6月10日集 中进行。根据答辩工作安排，各学院的争优答辩应在6月14日前完成，缓答辩应在6月30日前完成。为确保答辩及后期工作的顺利开展，现将有关要求通知如 下： 

　　一、答辩要求

　　1. 各专业在6月8日之前，须完成论文评审阅，通过评审阅的论文，方可进入答辩环节。各答辩会场应严肃整洁，在醒目位置挂横幅或在黑板上大字工整书写“2015届本科毕业答辩”字样，营造良好的学术氛围。

　　2. 答辩小组应组织规范，答辩组成员安排合理，有条件的采取指导教师回避制，每个小组至少应有5位教师。“答辩安排日程表”及“汇总表”于6月2日交教务处实践教学科。答辩前由答辩小组组长宣布答辩要求及会场纪律，答辩结束，经答辩 小组评议后，向答辩学生宣布答辩结果，答辩未通过的学生不得进入总成绩评定环节，即该生毕业设计（论文）的总成绩为不及格。   

　　3. 答辩组师生应按时到场，仪表庄重，不得穿背心、短裤、拖鞋入场，严格遵守答辩会场纪律，互相尊重，严肃氛围，不得做与答辩无关的事，要求答辩组师生自始至终参与本组答辩。

　　4. 要求每个学生的汇报与提问回答连续进行，且汇报时间原则上不少于15分钟，提问回答时间不少于5分钟，每个学生总答辩时间不得少于20分钟。答辩组应根据评阅教师的问题和学生汇报情况，有针对性地对学生提问，并要求学生及时回答，同时做好答辩记录，防止走过场，保证答辩环节质量。

 　　二、成绩评定、提交及后期工作安排

　　1. 成绩评定。在答辩通过的前提下按照开题报告:审阅:评阅:答辩＝1:3:2:4的比例评定毕业设计（论文）总成绩分数，然后按优秀（90－100分）、良好（80－89分）、中等（70－79分）、及格（60－69分）给出成绩等级，未进入答辩环节或答辩未通过的学生毕业设计（论文）成绩记为不及格。

毕业设计（论文）成绩评定应遵循正态分布规律，原则上优秀的比例控制在20%以内，优良率之和不超过65%。

　　2.  6月14日24:00前完成网上成绩提交。请注意：在“毕业设计管理模块”的“毕业设计成绩录入”中选择相应的成绩等级，不得录入分数；如果有缓答辩学生，成绩记为不及格，特殊原因选择“缓考”。

　　3.6月15日提交校优推荐表（电子档及纸质档）、申请表（纸质档）及优秀毕业设计（论文）大摘要（电子档）。推荐不超过各专业毕业生总数的3%参评校级优秀毕业设计（论文）（其中创新奖0.5%），推荐不超过本学院校内指导教师总数的5%参评优秀指导教师，优秀毕业设计（论文）大摘要在3000字以内。

　　4. 7月1日前提交缓答辩成绩（由教学办公室主任在补考成绩中录入）。

　　5. 7月3日前将“学院毕业设计（论文）工作总结表”交教务处实践教学科。