全院师生：

按照 “关于做好2020届本科生毕业设计（论文）工作的通知”等文件要求，毕业设计（论文）答辩工作将于6月4日～6月5日进行，为了确保疫情防控期间毕业生按期顺利毕业，现将答辩及后期工作有关要求通知如下。

一、在线答辩工作领导小组

组 长：邵永波  熊俊楠  

副组长：曾明友  胡启军  周永华  梁  琦  

组 员：邓夕胜  王作文  吴伟东  韩  滔  苏  勇  朱一林  万旭升  张  羽    

     刘宏波  刘福臻  孙明远  阙  怡  李晓宁

秘  书：阙 怡（兼）  李晓宁（兼）

学院在线答辩工作领导小组职责：

1.制定学院毕业设计（论文）在线答辩方案；

2.进行质量监控，确保在线答辩与线下答辩实质等效。

3.协调处理和解决线上答辩意外突发状况。 

二、答辩准备

1.答辩资格审查。各专业做好答辩资格审查工作，凡审阅、评阅、抄袭检测任一环节不通过的学生不得进入答辩环节。

2.答辩前，答辩小组应组织规范、成员安排合理。原则上采取指导教师回避制，每个小组至少应有5位教师，一般应由高级职称教师任组长；建议指导教师对学生进行预答辩指导。

3.每位答辩组成员和答辩学生须提前下载、安装视频会议软件、熟悉线上平台的使用方法。线上答辩平台可采用钉钉、腾讯会议、QQ、ZOOM等平台，具体由各教研室确定，并将答辩日程安排表（包括分组、所选用平台、会议号、会议密码等，附件1）和汇总表（附件2）于5月28报送学院教学办公室。网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用、可以允许30人同时在线、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等。

4.各答辩组在正式答辩前应组织答辩老师和答辩学生进行答辩预测试，包括测试视频会议软件使用情况，答辩学生PPT共享屏幕的情况，防止正式答辩时卡顿发生，确保答辩老师和答辩学生熟悉线上平台的使用方法，确保答辩顺利进行。答辩期间应加强对在线答辩会场的管理和维护，确保答辩秩序正常。

三、答辩流程

1.按照答辩时间，答辩秘书召集答辩组成员、答辩学生进入线上视频平台的答辩室，有限允许旁听学生参会，每次控制一定人数进入平台，进入前需核对身份并设置禁言。答辩秘书并做好答辩记录。

2.答辩小组组长宣布答辩开始，介绍答辩组成员并主持会议。

3.答辩学生开启摄像头，答辩组长确认答辩学生身份，告知录制开始并安排答辩组秘书按照要求对答辩过程进行录制。学生就毕业设计（论文）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。要求每个学生的汇报、提问、回答问题连续进行，时间不少于10分钟。答辩组应根据评阅教师的问题和学生汇报情况，有针对性地对学生提问，提问数量3～5个，注重考查学生独立完成工作情况和综合能力。应先宣读评阅人质询的问题，再由答辩组成员根据学生汇报情况提问，学生记录后统一回答。

4.答辩结束，经答辩小组评议后，由答辩小组组长向答辩学生宣布答辩结果。答辩未通过的学生不得进入总成绩评定环节，即该生毕业设计（论文）的总成绩为不及格。

四、答辩要求

1.在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩情况记录，每个答辩组应有两名人员进行全程录像，并在答辩后将视频资料提交至教学办公室进行归档。

2.答辩期间，学校、学院相关领导、督导专家等进入线上答辩会场，检查毕业答辩情况，发现问题及时处理或反馈，以确保在线答辩与线下答辩实质等效。

3.对于答辩中发生的意外情况（如答辩学生网络中断），经过答辩小组判断确因客观原因无法构成有效答辩的，提请学院择期安排补答。补答应在6月7日前完成。

五、成绩评定

毕业设计（论文）成绩评定应按照学校本科生毕业设计（论文）工作管理规定执行。在答辩通过的前提下按照开题报告:审阅:评阅:答辩＝1:3:2:4的比例评定毕业设计（论文）总成绩分数，然后按优秀［90－100］、良好［80－90）、中等［70－80）、及格［60－70）、不及格［0，60）给出成绩等级，未进入答辩环节或答辩未通过的学生毕业设计（论文）成绩记为不及格。其中特殊情况按如下方式处理：

未通过答辩的学生成绩记为不及格；

未参加答辩的学生成绩记为不及格，特殊原因记为“旷考”；

未提交毕业设计（论文）的学生成绩记为不及格，特殊原因记为“旷考”；

未通过开题答辩，没有后续过程的学生成绩记为不及格，特殊原因记为“取消资格”，指导教师填写取消资格情况说明，视为毕业设计（论文）未修。

毕业设计（论文）成绩评定应遵循正态分布规律，原则上优秀的比例控制在20%以内，优良率之和不超过65%。

六、归档要求

1.所有选题学生（含不及格学生）的毕业设计（论文）均应归档。其中，对于可能的几种特殊情况，分别按下列办法处理。

（1）学生提交毕业设计（论文），但未参加答辩或未通过答辩，归档材料应有任务书、开题报告、毕业设计（论文）、外文翻译、考核意见书等所有材料。

（2）学生通过开题答辩，但未提交毕业设计（论文），归档材料应有任务书、开题报告、考核意见书等部分材料。

（3）学生未通过开题答辩，没有后续过程，按照学校本科生毕业设计（论文）管理规定，取消做毕业设计（论文）资格，归档材料应有任务书、取消资格说明等材料。

2.学生归档材料中加入经指导教师签字确认的 “文本复制检测报告单（简洁）”，调整检测通过标准的，还需同时附调整证明（附件2，总文字复制比调整证明和不检测证明，需指导教师签名并学院盖章）。

3.考核意见书各项内容填写完整正确，如签名、日期等不应有遗漏；审阅、评阅、答辩的时间先后顺序无误等。考核意见书可打印后进行归档。

4.评语应与毕业设计（论文）内容及完成情况吻合，且与分数相符，避免雷同、笼统、过于简单、评语与分数矛盾等现象。注意评分表中分项分数之和应与总分相等，杜绝出现分数加错、分项得分超过分项满分、抄写错误、分数与等级不匹配等情况出现。

5.归档的毕业设计（论文）原则上只保留最终版本。装订要求按照《土测院关于2020届毕业设计（论文）装订及归档要求》。

七、后期工作安排

1.6月10日8:00前完成网上成绩提交。请注意：在“毕业设计管理模块”的“毕业设计成绩录入”中选择相应的成绩等级，不得录入分数；如果有缓答辩学生，成绩记为不及格，特殊原因选择“缓考”。

2.6月12日提交校优推荐表（电子档及纸质档）、申请表（纸质档）、优秀毕业设计（论文）大摘要（电子档）。推荐不超过各专业毕业生总数的3%参评校级优秀毕业设计（论文）（其中创新奖0.5%），推荐不超过本学院校内指导教师总数的5%参评优秀指导教师，优秀毕业设计（论文）大摘要在3000字以内。各专业争优答辩应在6月10日前完成，学院将于11日进行院内评选。

3.6月17日前提交缓答辩成绩（由教学办公室主任在补考成绩中录入），缓答辩原则上在6月16日前完成。

 

土木工程与测绘学院

2020年5月26日