校内各单位、教职工：

 财务处自2017年10月9日起将原粘贴格式调整为A4纸大小的粘贴单，票据不可重叠遮盖，会计人员将附件全部扫描，方便教职工上网就能查询、打印原始凭据。通过半个月的实施，并与部分教职工讨论，结合其他已经使用的高校的经验，为了能更加方便报销人和会计工作的开展，现对发票粘贴方式做以下补充：  

一、因纵向科研项目需向上级相关部门提供所有原始凭证复印件，为便于项目组查询，财务人员将对每张发票进行扫描，所以纵向科研报销时，按照单张发票平铺不可重叠不可遮盖的方式粘贴，并且请将发票的四个边粘贴牢固，为了可以更充分的利用原始凭证粘贴单，粘贴范围为装订线内所有区域，签字可以签在发票正面的空白处或粘贴单空白处，详见图1；

二、横向科研、教育经费报销时，除单张发票在1万元以上的需要按照单张发票平铺不可重叠不可遮盖的方式粘贴以外，其余类型的发票按类别粘贴，并且可以选择采用鱼鳞状粘贴方式，为了方便后期档案的装订和查阅，建议每页发票粘贴张数不超过20张，详细粘贴方式见图2。

特此通知

财务处

2017年10月23日

图1 图2