亲爱的新同学，欢迎你们来到红宝石官方网站hbs123学习和深造。为了让你们顺利报到，了解新生报到注册程序和教学准备工作，现将有关事项通知如下。

一、报到时间

2016年9月8日—9月9日。如有特殊原因不能按时到校，须事先向各学科所在学院履行书面请假手续，经同意备案后方可请假并在规定时间内报到,各学院办公地点及联系电话如下：

石油与天然气工程学院：明辩楼5楼，028-83037014

地球科学与技术学院:明辩楼3楼，028-83037109

机电工程学院:明志楼5楼，028-83037251        

计算机科学学院:明理楼3楼，028-83037504

材料科学与工程学院:明德楼5楼，028-83037410        

经济管理学院:博学楼4楼，028-83032834

化学化工学院:明德楼5楼，028-83037313

电气信息工程学院:明理楼4楼，028-83037555

土木工程与建筑工程学院:明志楼4楼，028-83037610

理学院:明理楼5楼, 028-83037655

外国语学院:思学楼AB区4楼028-83032146

马克思主义学院：博学楼6楼，028-83032283，028-83032011

法学院：博学楼5楼，028-83035081

凡逾期两周无故不报到者或体检复查不合格者，按《红宝石官方网站hbs123研究生学籍管理规定》的规定取消入学资格；

提前到校者食宿自理。

二、报到地点及所需证件材料

1、报到地点及乘车路线

报到地点：四川省成都市新都区新都大道8号；

乘车路线：9月7日—9日，学校在新都区汽车站、成都市火车北站和火车东站设有迎新接待站，并在成都市火车东站安排有迎新接站车辆。同学也可自行乘车前往学校。

2、报到时需提交的证件和材料

（1）一寸免冠平版近期彩色照片3张；

（2）录取通知书；

（3）本人有效身份证件（居民身份证）；

（4）本科应届毕业生、硕士应届毕业生、自考生须携带毕业证原件和复印件，并在复印件上签名：“复印件与原件一致”+考生姓名+学号。在新生报到时交学院资格审查人查验。如应届考生未能按时提供以上材料，按教育部相关文件要求，取消新生入学资格。

三、报到流程（学生凭录取通知书及第二代身份证报到注册）

1、学院报到：安排住宿、领取校园卡（石泉广场各学院报到点）。

2、未缴费新生缴费（图书馆二楼文化长廊）。

四、档案、户口迁移、党团组织关系

1、新生档案

新生档案请按以下地址邮寄。档案邮寄地址：四川省成都市新都区新都大道8号红宝石官方网站hbs123研究生院档案室 收件人：赵老师，邮编：610500。如果个别学生开学报到时自带档案请直接交到研究生院（图书馆楼C608室）,联系电话:02883032120。

档案未到的学生不得报到注册（不发学籍表格），限2016年9月30日前将个人档案交研究生院档案室，否则取消入学资格。

2、户口迁移

按照公安部户籍管理有关规定，新生入学户口迁移遵循自愿原则，既可把户口迁至学校集体户，也可把户口保留在原籍；

需迁移户口的新生请持录取通知书到户籍所在地公安机关（派出所）办理户口迁移证；

入学报到后（9月15日前）须将户口迁移证原件、录取通知书复印件以及身份证复印件交至辅导员老师处，统一上报保卫处户籍科办理；

户口迁移地址：四川省成都市新都区红宝石官方网站hbs123。

3、党团员自带组织关系

党员需持有所在地县级以上（含县级）组织部门开具的党员组织关系介绍信（党费需在原组织单位交至2016年8月），介绍信抬头开“中共四川省委教育工委组干处”，报到时请及时将组织关系介绍信交各学院党组织；团员关系由所在市、县或中学团委介绍到红宝石官方网站hbs123团委，自带档案请交学院分团委，开学后学校团委将以学院为单位统一进行组织关系转入。

五、收费标准及缴费方式

1、缴费标准

 

类别	专业代码	专业名称	学费标准 （元/年.生）	住宿费 （元/年.生）	代收费 (保险费) （元/年.生）
硕 士 研 究 生	020205	产业经济学	7200	1200	180
	030500	马克思主义理论	7200	1200	180
	050211	外国语言学及应用语言学	7200	1200	180
	120100	管理科学与工程	7200	1200	180
	120200	工商管理	7200	1200	180
	070100	数学	8000	1200	180
	070900	地质学	8000	1200	180
	077500	计算机科学与技术	8000	1200	180
	080100	力学	8000	1200	180
	080103	流体力学	8000	1200	180
	080200	机械工程	8000	1200	180
	080400	仪器科学与技术	8000	1200	180
	080500	材料科学与工程	8000	1200	180
	080700	动力工程及工程热物理	8000	1200	180
	081100	控制科学与工程	8000	1200	180
	081400	土木工程	8000	1200	180
	081700	化学工程与技术	8000	1200	180
	081800	地质资源与地质工程	8000	1200	180
	082001	油气井工程	8000	1200	180
	082002	油气田开发工程	8000	1200	180
	082003	油气储运工程	8000	1200	180
	083000	环境科学与工程	8000	1200	180
	083500	软件工程	8000	1200	180
	085201	机械工程	8000	1200	180
	085203	仪器仪表工程	8000	1200	180
	085204	材料工程	8000	1200	180
	085206	动力工程	8000	1200	180
	085210	控制工程	8000	1200	180
	085211	计算机技术	8000	1200	180
	085212	软件工程	8000	1200	180
	085213	建筑与土木工程	8000	1200	180
	085215	测绘工程	8000	1200	180
	085216	化学工程	8000	1200	180
	085217	地质工程	8000	1200	180
	085219	石油与天然气工程	8000	1200	180
	085229	环境工程	8000	1200	180
	085236	工业工程	8000	1200	180
	085239	项目管理	8000	1200	180
	085240	物流工程	8000	1200	180
	0820Z1	石油工程管理	8000	1200	180
	0820Z2	石油工程计算技术	8000	1200	180
	0820Z3	海洋油气工程	8000	1200	180
	035101	法律（非法学）	9000	1200	180
	035102	法律（法学）	9000	1200	180
	035200	社会工作	10000	1200	180
	055101	英语笔译	10000	1200	180
	125600	工程管理	12000	1200	180
	125100	工商管理	15000	1200	180
博士研究生	08	工学（所有招生博士专业）	10000	1200	180

 

2、缴费方式

学生根据自身情况，自行选择以下缴费方式： 

（1）批量代扣（代扣学杂费免手续费）

学生激活随“录取通知书”寄达的银行卡，并将学杂费足额存入该卡，学校在2016年9月1日—10日每天上午8:00扣除学杂费，学生到达学校后，即可办理报到注册手续，随后在所在学院发放、领取缴费发票（操作参考附件一：《红宝石官方网站hbs123银行批量代扣缴纳学杂费告知书》）。

推荐同学采用这种安全、简便、快捷的缴费方式。

（2）网上缴费(缴纳学杂费免手续费)：学生登录“红宝石官方网站hbs123缴费平台”（http://cwjf.swpu.edu.cn），按照提示操作，完成缴费过程，学生到达学校后，即可办理报到注册手续，随后在各所在学院领取缴费发票（操作参见附件二：《红宝石官方网站hbs123网上自助缴纳学杂费告知书》）。

六、其他情况说明

1、关于校园卡

校园卡是学生在校期间必须持有的身份识别与小额消费的电子证件。目前已开通图书馆借书、实验室签到、食堂就餐、公寓门禁、校园门禁、图书馆门禁、洗浴和开水、水电费、报名缴费、成绩单打印、超市购物等多项功能；    

校园卡已经和随通知书寄出的“中国银行借记卡”进行绑定，新生到校后只需通过每栋宿舍楼内的圈存机就可将“中国银行借记卡”内的现金划转一部分到校园卡中使用；

校园卡提供圈存、支付宝、在线支付等多种自助充值方式，具体操作方式详见学校现教中心网站；http://met.swpu.edu.cn。

2、奖助体系

按照红宝石官方网站hbs123《研究生奖助体系实施办法》（西南石大研[2014]20号）文件执行，请报到后到学科专业所在学院咨询、申报。

七、导师与教学工作

1、落实指导教师

请按各学院工作安排落实指导教师，指导教师落实后，请登陆红宝石官方网站hbs123‘研究生(新)系统’点击确认指导教师并联系指导教师同时进入系统进行确认，登陆地址及方式为：登陆红宝石官方网站hbs123\研究生院\研究生(新)系统，用户名：学号，密码：学号(研究生院网站地址为: http://gs.swpu.edu.cn/)。

2、完善个人信息

请研究生报到注册后登陆‘研究生(新)系统’，认真完善研究生各人信息，包括指导教师相关信息等。

3、开学教学工作

（1）学习了解相关规定

请注意登陆研究生院培养办公室及各学院网站，了解有关研究生培养方面的规定和各学科研究生培养方案（各学院网站）。

（2）制定培养计划

‘培养计划’是研究生在导师指导下确定整个培养期间要修读课程的重要环节。研究生新生报到后，请登录‘研究生(新)系统’制定培养计划,培养计划制定时间为2016年9月13日前；培养计划的制定需满足培养方案要求、在导师的指导下进行，制定完成后需要导师在‘系统’内点击确认；培养计划在审核确定后无特殊情况不得更改，未制定培养计划的研究生不能选课、不能参加课程学习。请各研究生与指导教师务必高度重视，培养计划的制定情况将纳入导师履行职责的情况考核。

（3）选课

‘选课’是研究生确定具体上课时间的重要环节。在目前弹性学制的情况下，选课是研究生参加课程学习和任课教师报送成绩的依据，未选课研究生不得参加课程学习；2016级研究生选课时间定于2016年9月14至9月15日，9月15日晚12:00研究生选课系统将关闭，请研究生根据自身情况认真进行选课，选课确定后不得更改。

4、英语教学分班

红宝石官方网站hbs123研究生英语实行分级教学（按未通过四级、通过四级未过六级、通过六级进行分班），请报到时向学院提供英语四、六级证书复印件。

八、其他事项

开学典礼和入学教育，具体按学校和学院通知、安排进行。

有关新生报到的相关事宜可登陆学校网站查询：

学校主页：http:

红宝石官方网站hbs123迎新服务网：http://yx.swpu.edu.cn

 

附件一：红宝石官方网站hbs123银行批量代扣缴纳学杂费告知书

附件二：红宝石官方网站hbs123网上自助缴纳学杂费告知书

 

红宝石官方网站hbs123研究生院

                二○一六年七月

附件一： 

红宝石官方网站hbs123银行批量代扣缴纳学杂费告知书

一、中国银行借记卡 

中国银行借记卡（储蓄卡），具有免首次制卡工本费、免小额账户管理费、免前5年年费等优惠条件。校园内设有“中国银行新都石油大学支行”，可办理中行卡相关业务。

二、银行批量代扣流程

为方便学生报到注册和缴费，学校建议采用银行批量代扣方式缴纳学杂费。

流程：学生激活中行卡并签署代扣协议→足额存款至中行卡→学校在指定时间代扣学杂费→学生报到注册→交已签署的代扣协议和身份证复印件（1份）→在学院领取缴费发票。

三、银行批量代扣时间：“报到须知”中告知。 

四、注意事项 

1.随录取通知书寄送的中行卡，处于未激活状态，需学生本人持身份证到中国银行营业网点激活（全国中国银行网点均可以办理，激活银行卡不需要手续费）。

2.按新生“报到须知”中规定的时间和学杂费金额足额存入该中行卡（异地存款可能会产生手续费，具体费用咨询当地银行）。

3.学生须在“报到须知”中告知的银行批量代扣时间前1天存款。

4.学生激活中行卡并足额存款，即表示已签署代扣协议并同意学校采用银行批量代扣方式代扣学杂费。

五、银行卡遗失补卡 

若中行卡遗失后，须学生本人持身份证和校园一卡通到“中国银行新都石油大学支行—学生补卡专柜”办理补卡业务。

六、学生毕业后批量代扣银行卡处理方式 

（1）继续使用：中行卡从办卡日起第6年开始收取10元年费。

（2）不再使用：可注销中行卡（全国中国银行网点均可以办理，不需要手续费）。

七、领取缴费发票 

银行批量代扣缴费成功的学生，在所在学院领取缴费发票。

八、中国银行卡在校期间的用途

随录取通知书寄送的中国银行卡，在校期间可以具有银行批量代扣缴纳学杂费、网上自助缴费、发放奖助学金、学杂费结算退费、一卡通充值等用途。

 

 

附件二：

红宝石官方网站hbs123网上自助缴纳学杂费告知书

一、登录方式

方式一：请学生务必手工输入域名：http://cwjf.swpu.edu.cn，登录“红宝石官方网站hbs123缴费平台”，登录用户名为“学号”，密码为“身份证号”，具体操作步骤参见缴费平台“帮助信息”。学号在“红宝石官方网站hbs123迎新系统”中查询。

方式二：请学生务必手工输入域名：http://yxxt.swpu.edu.cn，登录“红宝石官方网站hbs123迎新系统”，登录用户名为“录取通知书号码”，密码为“身份证号”。进入“财务缴费”模块，完成缴费。

二、注意事项

1.网上缴费可以使用中国银行卡，也可以使用非中国银行卡。

2.网上缴费可以使用网银支付，也可以使用非网银快捷支付。

3.使用快捷支付缴费时请注意所持银行卡支付限额。

4.登录缴费平台后，需要勾选相关“收费项目”，完成缴费。

5.使用银行快捷支付缴费时，缴费金额超出限额时，可以修改 “本次支付金额”栏中的缴费金额，多次付款，完成缴费。

6.缴费成功后，请将缴费成功页面截图或拍照，作为备查资料。

7.请选择安全的网络环境登录缴费，无法确保网络环境安全的同学请选择银行批量代扣方式缴费。