2020年春季毕业生：

接学校研究生院学位办通知，教育部学位授予报送系统进行了升级，只要有一位授位研究生缺少电子照片，所有授位研究生的数据都无法上传。新华社图像采集的照片用于学生学历、学位证书制作，以及学生学历、学位在线注册等事项的办理，如因个人原因未按时进行图像采集而影响本人毕业事项办理的，由学生本人自行承担。为防止此类事件发生，学位办要求未在新华社采集图像的申请答辩（毕业）的研究生统一按要求补交照片纸质档和电子档到学院，学院收齐后转交学位办，避免影响全校的授位工作。现将我院相关安排通知如下：

1.补交照片的研究生：未在新华社采集图像的2020年春季申请答辩（毕业）的研究生（包括但不限于下表中的研究生）。

2.务必提前到新华社任一分社进行图像信息采集并拿到照片纸质档和电子档。若在疫情期间进行图像信息采集请务必注意做好防疫保护，并遵守防疫相关要求。新华社各分社图像信息采集联络方式见附件1。

3.研究生在6月8日至6月10日将图像信息采集照片电子档（JPG格式，以“研究生身份证号-姓名”命名）发送至学院学科研办邮箱（swpusgyxkyb@163.com），并将纸质档交至明辨楼B518，现场提交时签字确认。（受疫情影响，若届时尚不能亲自线下提交，可委托他人提交并自行负责。若提交方式变化，学院将另行通知。）

4.部分研究生反映在新华社采集过图像，但学位办名单中显示没有照片，这类学生可以在学信网上下载电子照片，自己打印3张小两寸的照片按时提交。

特别提示：

1.纸质照片与电子照片必须保持一致，邮件里提供的信息必须是准确有效的，因照片不一致、信息不准确而带来的后果由毕业生本人自行承担！

2.着装要求：不能穿蓝色和绿色衣服、不能佩戴耳环、项链。

3.院系代码：红宝石官方网站hbs123 10615（新华社图像采集时可能要填写）

截止6月8日提交了答辩（毕业）申请且未在新华社采集图像信息的研究生名单（请相互转告和提醒）

附件1：新华社各分社图像采集联络方式