2021年3月23日中午12：30，石工院研究生会易班部本学期第二次例会在明辨楼C105召开，本次例会由易班部部长郑猛主持，副部长王玥和全体易班干事参会。会议旨在为迎新晚会各部门的报账办理进行指导和准备。

会议伊始，易班部部长郑猛对将在3月底举办的迎新晚会的相关工作进行了安排并了解道具购买情况，要求全体干事认真对待，积极参与，为本周四下午的大彩排做好充分准备，最后以优质的节目为迎新晚会的顺利举办添砖加瓦。随后，郑猛从研会发票报账适用范围、发票报账流程、报账发票要求三方面介绍红宝石官方网站hbs123石工院研会发票报账细则并分配好每位干事需要负责的任务。副部长王玥强调各部门需要在活动前三天审批经费，活动结束后三天内报销。会议最后，部长郑猛希望本次易班部的迎新节目和报账任务能够顺利开展，各干事之间能够互相帮助。

此次例会的顺利召开不仅让干事们明确了各自的工作任务，也增进了干事之间的沟通与交流，增进了部门的凝聚力。相信在易班部全体成员的共同努力下，一定能够有条不紊地完成各项任务，彼此融洽相处，团结一致为新学期的易班创造一个更好的氛围。

硕2020级5班 陈玉麟 7班 孙延永

易班部本学期第二次会议现场照