2021年4月27日晚9点，石工院研会分管主席黄元洁组织办公室和易班部召开了线上部长例会。本次会议由黄元洁主席主持，五位部长悉数到齐。

本次部长例会旨在安排两个部门换届前的工作事宜。会议伊始，黄元洁主席对上个月的工作进行了总结，指出了工作中存在的不足和需要改进的地方，鼓励各位部长再接再厉，继续做好后续工作。随后黄元洁主席分部门对近期工作进行安排。易班部近期需要协助宣传部筹备和举办知识竞赛活动，而临近研会换届改革，办公室三位部长需要尽快组织有意向留任研会的干事讨论并撰写院研会换届的方案和流程，并在换届之前整理统计本学年研会各部门的扣分情况，根据各部门工作情况分配考核优秀的名额。同时，两个部门要继续收集同学们反映的生活学习上的问题，及时反馈上报，还要多多动员干事们参加“感党恩”的作品征文活动。毕业季即将到来，两个部门近期还需组织干事重新分类整理硕博士学士服，为毕业生相关工作做好准备。最后黄元洁主席总结道，为了保证各项工作的顺利开展，希望各位部长重视之前工作上的不足并加以改正，按照时间节点更好地组织完成接下来的重点任务。

通过此次例会，办公室和易班部总结了近期的工作，对研会换届前的重点工作进行了统筹安排。相信两个部门会继续团结协作，齐心协力完成换届前的相关事宜。

硕2019级4班 陈思佳 付田甜

办公室-易班部部长例会