为迎接即将到来的“信仰之光接力传·复兴之路谱新篇”暨幸福美好生活十大工程主题演讲活动,做好活动开展的前期准备。2021年5月6日21:30,石工院研会组织部在腾讯会议召开了“主题演讲活动”分组赛工作部署会。会议由陈秋竹部长主持,组织部全体成员参加。
会议伊始,陈秋竹就“主题演讲活动”的整体流程做了简单介绍:活动分为两个阶段,上午分组赛,下午总决赛,组织部本次的工作是负责一个分赛区的选拔。随后,陈秋竹按照分组赛要求对干事进行工作分配,包括:物资的准备和搬运、引导选手和评委入场、主持人交接工作、设备调试、评分表收发、比赛计时以及统分核算等等。陈秋竹部长提醒干事,一定要牢记自己的任务,并且在活动开展前多想想面对突发情况的解决办法,从而保证活动的顺利开展。胥珂维主席强调物资一定要提前准备好,工作人员也要提前到达活动现场准备,希望干事们尽职尽责,圆满完成工作。薛金星副部长强调干事要提前做好统分表,并且将参赛选手的PPT进行检查,避免活动现场出现混乱。
会议的顺利召开,让全体干事明确了自己的具体工作任务,为活动的顺利开展打下坚实基础。相信在干事们的充分准备和齐心协力下,组织部一定能圆满完成工作,展现出红宝石官方网站hbs123学子的风采。
硕2020级8班 赵世林 7班 王志强
线上会议截图