为了提高工作效率以及干事们的积极性，石工院研究生会易班部于2021年4月23日晚上17：30在明辨楼B520举行了第二次例会，对研究生会换届事宜进行规划。此次例会由易班部部长郑猛与副部长王玥主持，分管主席黄元洁与易班部全体干事参与。

会议伊始，黄元洁主席向部门成员详细介绍了本次换届事宜。黄元洁主席首先介绍了今年研会变动较大，换届时间暂定为5月中旬，且研会全体干事和2021级之前全体研究生均可参与换届竞选。随后，黄元洁主席指出，研会结构和功能上的革新一方面可以精简研会职能、提高干事综合能力，另一方面联动班级与研会，更高效更方便学生活动的开展。郑猛部长提出虽然换届之后人员大大缩减，但主席团成员也在精简研会活动，并和班级干部联手工作，所以换届后工作量不会太繁重。最后，郑猛部长及王玥副部长对易班部本学期的其他工作进行安排，对易班部的8位干事进行细致地任务分配，这其中包括易班部日常推文攥写、研会值班等。并叮嘱每位干事之间应互相提醒督促，确保顺利完成任务。

此次例会在郑猛部长与王玥副部长的组织下取得了圆满成功。通过本次例会不但让干事们对于研究生会换届有了进一步的了解，而且准确清晰地指明5月份的主要工作内容。同时也很好地鼓舞了易班部全体，相信易班在全体成员的共同努力下会变得越来越好。

硕2020级5班 张露露

硕2020级6班 邹庆

黄元洁主席正介绍换届事项