为了总结十月份学科竞赛部的学术讲座开展情况，更好地开展后期学术讲座工作，2021年11月18日21：30，石工院研会学科竞赛部十一月第一次例会于明辨楼C103召开，本次例会由学科竞赛部部长林百慧主持，全体成员参加。

会议伊始，林百慧部长总结了十月份的学术讲座开展情况，并就十月讲座开展工作中出现的问题让大家展开讨论。第一个问题是前期科技委员统计的学生信息出现了错误，导致统计讲座有效参与名单时出现问题，幸好干事细心负责，仔细核对之后联系科技委员将信息改正回来。林百慧部长以此事告诫大家，工作要认真仔细，要为同学负责，同时要与班级科技委员配合好，更好地完成工作。随后，大家就优化讲座流程提出建议。韩浩提出可以丰富抢票链接中必填信息，避免程序抢票的情况，谢钦宇则提出线下讲座还应预备纸质名单，以应对网络问题导致无法位置签到的情况，大家对这两个提议纷纷表示赞同。最后，部长杨昕昊强调大家一定要做好工作交接，利用例会的机会提出问题、解决问题。

本次例会在林百慧部长的组织下取得圆满成功。通过本次会议，学科竞赛部全体人员对十月开展学术讲座产生的问题进行了商讨解决，同时优化了学术讲座开展工作中几个步骤，相信学科竞赛部后期的学术讲座开展工作一定会越办越好。

硕2020级5班 林百慧

硕2021级2班 代宇婷

林百慧部长主持本次例会