为增强学科竞赛部部门人员的工作效率，并及时公示2021-2022秋季上半学期院级活动参与情况。2021年11月30日晚上21：30，石工院研会学科竞赛部于明辨楼C103召开了十一月第三次例会，本次例会由学科竞赛部执行主席杨琼主持，学科竞赛部全体成员参会。

会议伊始，杨琼主席总结了上半学期学科竞赛部举办的各项活动中出现的问题，其中包括了参与人员的有效性评定、活动突发事故应急处理以及活动信息收集整理。杨琼主席向委员明确了活动的有效参与时间范围是以实际活动结束时间为准，为防止参与人员因早退而导致活动无效，需在活动开始前对其进行说明。除此之外，杨琼主席还列举了一系列例如纸质签到表等的活动应急处理方式，叮嘱委员们在活动筹办过程应做两手准备。在此之后，部门委员谢钦宇分享了前几次活动信息收集整理的经验，包括如何快速地核对有效名单信息并将其导入学术讲座统计表中、如何利用办公软件自带函数进行核对等。然后，为了让同学们了解到石工院2021-2022上半学期的院级活动参与情况，杨琼主席指导部门人员进行信息统计工作，叮嘱委员门在统计过程中应做到细心谨慎，避免因信息错误造成同学们的误解。最后，杨琼主席提到，希望学科竞赛部的全体成员能够不断加油、继续努力，在之后的工作中做到互帮互助，共同进步。

本次交流会在杨琼主席的组织下取得圆满成功。通过本次会议，学科竞赛部全体成员更加明确了从举办活动到活动结束后的信息整理整个流程的细节，在完成活动信息公示的同时，还加强了部门成员间的凝聚力，相信学科竞赛部会在全体成员的共同努力下越来越好。

硕2020级4班 杨琼

硕2021级5班 谢钦宇

部门委员分享活动信息整理经验