一、会议制度

学生会例会是学生会日常运作的组成部分之一，是学生会各部门之间联系的桥梁与纽带，是对前期工作的总结和后期工作布置的会议形式。为进一步加强例会组织管理，明确责任，完善例会组织机构，协调各部门之间的关系，及时总结和报导学生会近期工作，提高学生会工作效率，特定以下会议细则：

（一）部门例会：

各部门每周召开一次日常例会，形式自定。会后须向主席团及拓展办兼办公室递交会议记录。会议时间为周一晚9：30。

1.会议内容：

   （1）回顾、总结上一周的工作情况，落实下一周的计划安排，布置工作任务。每月末进行上月工作总结及提出下月工作计划。

   （2）传达我院学生会近期的工作指示及要求。

   （3）部门全体成员交流工作心得体会，取长补短，以保证各项任务的顺利完成。

   （4）提出并解决工作与学习中的问题，以保证工作顺利进行。

（二）主席团及全体干部会议：

主席团、正副部长每月召开一次例会，总结各部门工作情况，讨论布置下阶段的工作方案。若遇紧急情况，及时通知召开紧急会议。

1.会议内容：

    （1）传达学校、校团委，学院党总支、团总支的各项指示和布置的常规工作任务。

    （2）对上周工作情况进行总结，并布置下一阶段工作任务。

    （3）会议中主席作近期工作汇报，主席团讨论评议。

    （4）安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论。

    （5）对学生会人事调整、人员变动进行商议。

    （6）主席团与各部部长进行工作经验交流，集体学习。

（三）学生工作会议：

每学期开始，由主席团召开学生工作会议，对本学期工作进行计划安排；在学期中，每月至少召开一次学生工作会议，进行月度总结与下月计划安排；在每学期结束，对当学期学生会工作作出总结。

1.会议内容：

    （1）主席团对上一阶段的工作作出总结，对下一阶段的工作提出要求。

    （2）学生会各成员提出工作中的问题，大家给出自己的意见和建议，共同促进工作的发展。

    （3）鼓励学生会各成员的工作热情，对工作中不好的现象提出批评。

（五）会议的组织要求：

1.会议可长可短，讲究务实，不走形式。

2.会议要有明确的议题，议题根据每周及每月工作实际情况而定。

3.各部门组织签到，做好会议记录，并交由办公室备档。

（六）纪律要求：

1.不得无故缺席、迟到或早退，有事事先向主席团或各部部长请假。

2.严禁会上讲话、吃零食、玩手机，会前喝酒等不文明情况。

3.保持良好的会议秩序。

4.会议中语言文明，一律使用普通话。

5.会议期间将手机设为静音或震动。

二、日常工作制度

（一）学生会各部门根据本部门的工作制度、计划开展工作。

（二）每学期部门开展工作前，必须制定该学期的工作计划和详细的经费预算，并于上学期期末上交，通过审批后，方可按计划和预算执行。未通过审批，须根据具体情况修改，经修改后方可执行。否则，后果由相关负责人自行负责。（如擅自购买未审批通过的物品，将不给予报销等）

（三）各分管副主席根据各部门的具体情况，对各部门的工作计划和经费预算进行初步审核，对不符合实际情况的部分，通过与各部门讨论后，进行修改、汇总，交由主席团讨论，经主席团讨论通过后，制定出本学期学生会的总体工作计划和经费预算，报学生工作办公室审批。（经审批通过后的总体工作计划和经费预算，于下学期第二周前进行公布）

（四）学生会各部门分阶段做事后工作总结。

（五）各部门根据本部门的实际工作情况，须做每月工作小结、学期末工作总结，并将工作总结上交分管主席审核后，交由拓展办兼办公室统一存档；参与学生会组织的大型活动或部门自行承办较大型的活动的，须根据活动开展情况，进行活动工作总结，并将工作总结上交分管主席审核后，交由拓展办兼办公室统一存档；分管主席须填写该活动的《经济管理学院学生会重要活动记录表》，于活动结束后3天内，交由拓展办兼办公室统一存档。

三、档案管理制度

（一）学生会各职能部门每学期期末须向主席团（各分管副主席）及递交一份下学期工作计划（包括经费预算）和本学期部门工作总结（电子版和书面版各一份），经各分管主席审核通过后，交由拓展办兼办公室统一存档；主席须根据各主席的下学期工作计划（包括经费预算）汇总、审核后，上交学生工作办公室审批，经同意后，交由拓展办兼办公室存档。

（二）学生会活动档案由分管主席对活动的时间、地点、人事活动内容及过程给予总结性记录，填写《经济管理学院学生会重要活动记录表》，并交由拓展办兼办公室审核后存档。

（三）学生会干部工作档案，须由本人认真填写，如实反映本人情况及工作表现，并附上领导或老师的评价，须经拓展办兼办公室审核后方可存档。

（四）学生会的报刊、杂志及其他工作用具由拓展办兼办公室统一管理，任何个人不得私自占有，违者视情节轻重给予处罚。

（五）未经主席团或老师允许，任何人不得将档案带离办公室；

四、人事制度

为取得我院学生会工作的新成果，进一步推进我院学生会工作的进步和完善，特定制订人事制度，希望我院学生会各部门按照制度行事，具体内容如下：

（一）学生会成员的任用：

1.学生会招收新成员采用聘任制，一律公开条件，向全院招聘。

2.学生会任用各成员以优良的品德、优异的学习、较强的能力、丰富的经验为原则。

3.主席团根据实际情况在适应时机培养学生会核心领导团体，各部门部长、主任根据实际情况选出工作能力强，学习成绩优秀的人员作为重点培养对象。

4.学生会各级成员原则上必须具备以下资格，方可任用。

   (1)主席团成员：必须担任过我院学生会部长以上职务，有一年以上学生会工作经验。

   (2)部门部长：必须担任过院学生会部门委员，有半年以上学生会工作经验。

   (3)部门副部长：必须有半年以上学生会工作经验。

5.任用程序：

   (1)任用主席团成员，须经主席团会议讨论推荐，报经指导老师审核批准。

   (2)任用各部门部长、副部长，须由各部门推荐，主席团审核，报经指导老师批准。

   (3)各级任用原则上为逐级上调，即：委员→部长→副主席→秘书长→主席

6.学生会干部任免在开学初及期中后任免，一学期任免两次。

（二）新委员试用及录用

1.学生会招收新干事为每学期开学初、新干事经初试、复试考核合格予以试用。试用期为一个月，期满合格者方予以录用为正式成员。

2.试用人员在试用期内品行或能力欠佳不适合工作者，可及时停止试用。

3.试用人员试用期合格，正式录用前应填写学生干部档案登记表。

4.各部门因工作所需于该学期中额外招新，应提前一周上报主席团说明，招新具体原由及人数，经批准后方可招新。

（三）迁调

1.各部门负责人依其部门成员的个性、学识、能力等于部门工作相关情况，可向主席团申请本部门成员调动，力求人尽其才，已达到认识相符合的目的。

2.奉调成员接到调任通知后，应在五天内主动完成与原部门交接工作并通过原部门负责人检查。

3.奉调成员在新任者未到职前，其所遗职务可由直属部长暂时代理。

（四）解职

学生会成员的解职分为“自然引退”、“辞职”、“停职”、 “辞退”。

1.自然引退

（1）学生会成员因转校、病休、毕业等原因可向主管负责人申请自然引退，并确定引退时间。

（2）自然引退者学生会承认其原职务。

2.辞职

（1）学生会成员辞职分自请辞职和劝退。

 a.自请辞职者，应于请辞日7天前以书面形式上报申请核准，在未核准前不得离职。

 b.工作缺乏应有的热情与积极性，值班缺勤严重者劝退。

 c.劝退者经劝说同意辞职者按自请辞职操作：仍不愿辞职者原则上予以辞退。

（2）辞职者学生会承认其原职务。

3.停职

（1）学生会成员有下列情况之一者可予以停职。

 a.涉嫌违法而被拘押或者提起公诉者。

 b.违反学生会制度渐计反省者。

 c.因合理原因一段时间内无法参与工作者。

（2）停职者在停止期满后根据客观情况和自身工作状态酌情处理。

（3）学生会成员于停职期间不得参加学生会任何工作。

（4）停职者其所属工作由直属主管暂时代理。

4.辞退

（1）学生会成员因违反各项有关规定，不适合在学生会工作者予以辞退。

（2）不服从学生会工作安排，造成重大影响者辞退。

（3）利用学生会名以谋取私利者辞退。

（4）言行不端，给学生会名誉造成重大损害者辞退。

（5）被辞退成员学生会不再予以录用。