根据《红宝石官方网站hbs123本科学生奖励办法》(西南石大学〔2019〕67号)和精神,结合学院及设奖单位要求,现启动2018-2019学年“晶奇网络奖学金”评选工作,相关事宜通知如下:
一、设奖单位:安徽晶奇网络科技股份有限公司。
二、评定范围:根据与设奖单位签订的捐赠协议,本次奖学金的评选范围为具有中华人民共和国国籍的全日制经济管理学院、地球科学与技术学院、计算机科学学院本科二年级及以上学生。
三、奖励标准:4000元/人。
四、评选依据:“晶奇网络奖学金”的评定原则上以2018-2019学年综合测评为依据。
五、评选名额:经济管理学院11名,地球科学与技术学院7名,计算机科学学院7名。
六、申请条件:
1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
2.遵守宪法和法律,遵守学校的规章制度;
3.品行端正,诚实守信;
4.热爱石油事业和所学专业,参评学年所修课程(包括出于各种原因进行重修的必修课程)无不及格现象。
七、评选程序:
1.学生本人申请
奖学金坚持“学生自愿申请”的原则。申请学生对照基本申请条件,按照所申请项目的要求,认真、如实、规范填写奖学金申请审批表,提出申请。
2.材料审查和评议推荐
(1)材料审查:奖学金年级评议推荐小组对申请人提交的《申请表》、相关证明材料进行审查。及时通知材料不齐、信息不准确、填写不规范的申请人补充(更换)材料。原则上材料审查不合格的不得参与评审。
(2)评议推荐:评议推荐以会议的形式进行,由奖学金年级评审小组组长带领小组成员,根据晶奇网络奖学金推荐条件,结合申请人参评条件进行充分酝酿和评议,达成一致意见后提出本年级推荐名单,由组长(辅导员)填写推荐意见并报学院评审工作组进行评选。
注意事项:
①对提交了申请但未获得推荐的学生,辅导员应做好沟通工作。
②民主推荐会议由评议推荐小组组长主持。会议召开前,应进行会前学习与纪律强调,并组织评议小组全体成员签订《评议推荐小组成员履职承诺书》 (附件3)。奖学金评议推荐会议讨论须做好记录,记录样表存档备查。
③评议后,要及时采取适当方式公布推荐名单。
3.学院评审及公示
学院奖学金评审工作组认真审核年级评议推荐小组提交的推荐名单及材料开展学院评审。评审情况须形成会议纪要存档备查。
学院评审工作组完成评审后,应将本院推荐获奖学生名单公示不少于3个工作日。如师生有异议,评审工作组应在接到异议的3个工作日内予以答复。如对学院评审工作组的答复仍有异议,可通过有效方式向学院党委提请复议,学院党委接到复议提请的3个工作日内予以答复。如情况属实,应及时做出调整。
公示时必须严格遵循国家有关个人信息保护的相关法规制度,坚持信息简洁、够用原则,不得将学生身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期等个人敏感信息进行公示,公示结束后及时撤销。
学院将公示无异议后的推荐获奖学生名单(附件2)、晶奇网络奖学金申请审批表(附件1)及学生申请材料进行存档。
八、其他事项:
1.“晶奇网络奖学金”不允许与政府设定以及其他社会资助奖学金兼得。
2.参评学生原则上须2018年体测成绩需达到学校体委规定的“良好”标准(对“确实丧失运动能力、被免予执行《标准》的残疾学生”和“因患有较严重疾病或意外受伤,长期不能参加剧烈运动,已经学校体委核准免予执行《标准》的学生”除外)。
3.申请审批表所有签名必须为手签,加盖学院公章。
4.报送材料:
(1)《晶奇网络奖学金申请审批表》(附件1,正反面打印,一式两份)。(2)《XXX学院2018-2019学年“晶奇网络奖学金”推荐学生名单》(附件2),需同时报送电子档。
(3)2019年11月29日前各学院需将附件1、2报送至博学楼AB304,电子档发送至邮箱1021747676@qq.com。
4.未尽事宜请咨询028-83032038严旭。