为帮助社团联合会各部门新任委员尽快熟悉工作、进一步提高自身素质、更好地为同学提供优质服务,10月25日下午,我院社团联合会于明理楼B405与计算机协会合作举办以“学习office技巧”为主题的培训会。红宝石官方网站hbs123计科院刘忠慧担任主讲人,社团联合会各部门委员参与此次培训。
本次培训刘忠惠从长文档排版、邮件合并以及excel技巧三个方面展开讲解。考虑到委员对计算机掌握程度不同,刘老师在前两个环节主要进行了基本操作讲解。而因excel中的格式转换和使用VLOOKUP查找比对操作困难,在对这两部分的技巧讲解中,刘老师进行了多次讲解,还建议大家用手机录下操作过程,方便以后学习和使用。之后为检验大家的掌握程度,刘老师安排委员们单独操作了一遍,发现大多数人在使用VLOOKUP函数时,出现了“false”结果,于是强调要在函数中加上“$”符号,才能得出正确结果。
最后刘忠惠对一些常规操作和易犯错误做了重点提醒,直观地展示了office在日常应用中的强大魅力。培训期间委员们听得聚精会神,并且认真记录了笔记。委员表示,老师讲得很仔细,我真的学到了许多实用的小技巧,以前觉得自己对电脑挺熟悉的了,今天才发现我要学的还有很多。
此次培训不仅加深了委员们对办公软件的认识,也提高了委员们对office的应用能力。良好的培训效果也将为社团联合会带来更优质的办公效率,并促进社团管理水平的不断发展。(文/屈玖茜 图/张曦)
培训会现场