12月1日晚,学院在博学楼B503举办学生干部座谈会,团委学生会的各部门代表对工作进行总结汇报并交流。会议由学院学生会主席团秘书长马天文主持,主席团成员臧小坚、肖磊、曹仕豪、梁牧云、龙坤、李自强出席会议。
座谈会在轻松愉快的氛围中进行,主席团特意准备了橘子、香蕉、干果等小零食,营造出“家庭会议”的感觉,每位部长畅所欲言,集思广益发现问题并提出解决方案。
自开学以来学院举办了很多特色活动和精品活动,负责部门普遍对活动组织问题较为困扰:由于前期宣传力度不够,部分活动主题不够吸引,同学们的参与度逐渐下降,活动质量也有所降低。文化素质部等部门提出建议:活动前期宣传可以尝试文案创新,也要培养委员主动学习的态度,学会一些基础的制作海报、简易PS等实用技能。
“活动质量才是重中之重,从PPT的审核到主持人的选拔再到活动流程设计都要严格把关。在活动传承的同时注重创新性,学会“取其精华、去其糟粕”,与时俱进,紧跟时代步伐,以大众喜闻乐见的方式呈现。应急预案也是不可忽视的一个环节,身为部长要想在前面、走在前面,竭尽全力为师生呈现更好的活动效果。”马天文从三个方面提出建议。
“随着时间的推移,委员们热情消减,工作积极性也在下降。”拓展办兼办公室部长王思雨说到。易班部长邓锦琳深有同感,“我们部门的办法就是让委员获得成就感,通过部长的合理分工让他们工作与能力相匹配,从而提高积极性。”监察部部长许凡雨提及归属感,“只有让委员感受到家的温暖,才能使大家在愉快轻松的氛围中工作,为此我建议多组织团建活动,提高部门凝聚力和向心力。”女生部部长何茜则建议道:“我们部长也要自我反思与总结,通过反思去发现问题并找出最佳解决方案,为后期工作积累更多经验。
“‘我们给部门带去了什么?我们给委员带去了什么?’值得大家去思考。”肖磊说到,“称大家为部长,是因为我们肩负一份责任,让委员在部门有所收获有所成长的责任与义务。但同时我们也要有一颗委员的心,人都是在不断学习中进步的,不要太过于看重职位等级。在这一年中我们可以有遗憾,但是不能让自己后悔。”
“如果有部门觉得忙不过来我们十分愿意帮忙,这是一次很好的学习锻炼机会。”文化素质部部长董璇主动说到。“学生会是一个大集体,各部门之间的紧密联系和交流合作十分重要,”臧小坚强调,“我们要合理利用各部门资源,整合资源优势使利用最大化,共同提高学生会活动效率和质量。”
“三个小时的座谈会收获特别大,学生会每个部门坐在一起共同探讨与交流效果很明显,大家对于我们部门所存在的问题都给出了很好的建议,尤其是委员态度‘两感一反思’的方法让我学到很多。我们也会努力把今天的收获付诸行动,更好的建设部门,从而更好地为同学、老师服务。”青志协部长聂梦凡在会后说到。(文/图 刘艳)
座谈会现场