校内各研究生培养单位：

根据《红宝石官方网站hbs123研究生国际学术交流基金管理办法（试行）》（西南石大研[2019]7号，以下简称“7号文件”，见附件1）规定，现学校启动本学期研究生出国参加国际学术会议的工作，相关事项通知如下。

一、申请人申请

本次国际会议资助申报为2019年初次实行，会期在2019年内的会议均可申报。

1.申请人认真阅读7号文件和“研究生参加国际学术会议资助项目流程图”（附件2）。

2.申请人填写各学院“研究生国际学术交流申请书”（参考版见附件3）。

3.将申请书连同7号文件要求提交的其它材料一并于6月24日前交至各学院。

二、学院审批

1.学院形成各自的研究生高水平国际会议目录（附件4），交研究生院备案，未备案的国际会议不予资助。

2.学院根据申报情况，填写“研究生参加国际学术会议资助计划书”（附件5）。

3.各学院将附件4、附件5（签字盖章的纸质版和电子版）于6月25日前交研究生院培养办，地点：图书馆C614，电话：83032109，邮箱：swpu-pyb@swpu.edu.cn。

三、学校批拨经费

根据学院的申请审批及学校学科建设经费的安排，研究生院确定资助额度，并将项目经费划拨至学院“双一流”建设专项经费；审核报销事宜由分管研究生培养的副院长负责，审核报销所需材料参见“研究生国际学术交流基金报销申请单”（附件6）。

研究生院  学生工作部（处）

2019年6月21日