遵照学校教务处《关于做好2019年秋季学期开学教学准备及检查工作的通知》（教务字〔2019〕82号）要求，为确保2019年秋季学期开学教学工作的有序运行，有效开展，规范教学管理工作，坚决杜绝任何教学事故，计算机科学学院成立以院长为组长、教学办公室、督导小组为成员的开学教学准备及检查工作小组，在新学期开学对全院教学准备、教学秩序、教学管理、教学督导等情况进行全面检查，现将教学准备及检查工作具体安排通知如下：

1、开学准备及落实情况

（1）教学办公室按照学校、学院的要求，积极配合学院各单位，落实开学各项工作；通知任课教师、学生仔细核对教师课表和专业年级课表，熟悉课程的行课时间和教学场所，切勿弄错上课时间、地点；做好通知提醒工作和各项教学服务，确保各教学环节的顺利进行；

（2）教学办公室根据教务处相关通知，做好学生课程补退选等相关工作的组织落实；

（3）学院实验教学中心，请认真检查并做好教学实验设备的检查，确保教学所需实验设备、机房设备、办公设备等正常运行。

（4）请各专业年级辅导员按照《关于领用2019年秋季学期课程教材的通知》（教务字[2019] 84号）要求，做好新学期教材领取工作；及时召开班级干部会议，深入学生寝室进一步落实班级课表，协助教学办公室做好课程临时调整、部分课程退选、补选工作的通知和落实，做好学生出勤和听课的准备；

2、教学准备情况及要求

（1）教学办公室根据学校、学院的工作要求，向各教研室下发《开学第一周工作安排及时间节点》，请各教研室按要求完成各项工作，包括：开学常规教学检查，含任课教师的教案、课件、课后延伸；开学上课电话、短信提醒机制；做好教研室工作计划、教研室活动计划、教研室上学期工作总结；检查上学期试卷、毕业设计等材料的规范性，并做好归档工作（所需资料详见附件2~5）。请按各项工作的规定时间，按时提交各项要求的检查结果及原始材料；

（2）各教研室组织全体教师，在9月1日星期日之前再次仔细核对课表（尤其注意专业选修课程、留学生课表），认真确定第一周的各次上课时间和地点，避免出现遗漏或忽略，提前熟悉教学地点和教学设备；

（3）任课教师应带齐教材、教案、课件等教学材料，至少在上课铃响前15分钟进入指定教学场所，并充分做好两手上课准备（黑板、多媒体）；

（4）任课教师务必严格按照课表的安排行课，在任何情况下均不得擅自调、停课及更换教室。若确实因故需要调整，务必按相关要求提前办理手续；

（5）任课教师务必在首次上课时将自己的第一联系方式（如手机）告诉所教班级学生，以方便与学生的联系；

（6）全院所有教职员工在工作时间内务必随时保持通讯的畅通（教师上课时除外），以便学院加强管理与联系。

3、教学秩序保障及检查

（1）上课多重提醒机制，确保第一周教学秩序。教学办公室、教研室主任分别早上、中午两个时段给任课教师短信、电话提醒，以确保每位教师按时到岗（开学第一周课表见附件6），请所有收到短信的教师务必回复确认（尤其注意后期有调整的课程），以杜绝教学事故的发生。

（2）各年级辅导员在9月1日星期日之前提醒学生熟悉课表（尤其是上课时间、地点等有调整的情况），明确上课时间和地点，对上课地点不熟悉的学生，应提前加以熟悉；并随后每天于上课的各时间段至少提前15分钟，到学生所在教室检查并记录学生出勤情况；

（3）教学办公室制定第一周教学巡视工作。根据我院第一周行课情况，由院长牵头，学院领导、教学办公室、辅导员组成巡查小组，完成第一周所有开课课程的教学巡查工作，对教学秩序、教风学风与教学保障进行重点巡查，做好巡视记录，发现问题及时处理，具体巡查安排详见附件6和附件7。

计算机科学学院

2019年8月30日