校内相关单位:
2024年春季学期临近结束,第十三期大型设备独立操作培训工作也进入收尾阶段。为尽快完成培训结果发布、资料归档及制证发放工作,方便广大师生持证用机、自主测试,现就线下培训完成后需要进行的操作流程和提交任务进行说明,请各单位培训教师和资产管理员、实验室主任参照以下方法进行操作和上交资料:
Step1.填写培训结果
线下培训完成后,由各位培训教师填写每位被培训人员的培训结果。培训阶段→管理培训结果→选择、填写、上传资料:
Step2.管理培训数据
①在“培训阶段”模块中上传或管理“培训相关资料”(培训过程资料,包括:培训过程照片、培训签到记录、考试试卷或考核报告等培训相关资料);
②导出“学员培训结果”(即“独立操作大型仪器设备考核结果表”);(Step1完成后自动生成)
③导出“培训结果清单”(即“独立操作大型仪器设备培训情况表”);(Step1完成后自动生成)
④确认无误,完成以上所有步骤之后点击“确认并发布培训结果”,完成本次培训。请注意,此步骤必须,且最后操作,否则系统无法获取培训结果,后续考核也无法读取相关数据。
Step3.资料上交
①、②、③类资料电子文档交由各单位资产管理员汇总上交,②、③类资料同时交纸质签章材料,注意第③类资料请由各单位资产管理员或实验室主任将本单位所有参加培训的设备的情况汇总于一张表格。
请各单位于2024年7月10之前完成资料收集汇总和上交。联系电话:2349。
实验室与设备管理处(分析测试中心)
2024年6月26日