6月30日上午，一群忙碌的身影出现在教师公寓1、2幢国际学生女生公寓，原来是国际处国际学生办公室的老师们领着学生在为国外的语言生们打包邮寄行李。

提前谋划，主动应变。受全球新冠疫情的影响，红宝石官方网站hbs1232020届26名语言进修生未能在结业前夕返校。为确保学生离校相关工作顺利开展，国际处提前准备，通过微信、邮箱和在线会议等多种方式进行离校情况说明和安全教育宣传，收集汇总了所有未返校学生留在宿舍的个人物品情况，并按照学校关于毕业生离校管理相关要求，为部分学生办理结业证书、纪念品和个人行李代领手续。

积极协调，协同合作。针对部分学生行李过多、国际邮递费用过高、电子类产品无法邮寄、学生希望行李暂存学校等突出问题，国际处积极联系校长办公室、党委学生工作部（处）和后勤学管中心等部门反映情况，寻求合力，解决实际问题。目前，绝大部分学生的结业证书和纪念品已通过代领方式领取，5名学生办理了行李代领，其他学生的个人物品暂时保留在原宿舍，将根据学校的进一步要求妥善处理。

规范过程，落到实处。疫情防控工作要求下，为保障学生的生命及财产安全，在校学生离校前，须在网上离校系统完成相关手续，方可离校。未返校学生申请个人物品代领，须向国际处提交《红宝石官方网站hbs123语言进修生个人物品代理委托书》，国际处向学管中心交进入寝室的书面说明，并在国际处和学管中心的工作人员的陪同下，被委托人方可进入寝室打包行李。从进入寝室到离开寝室，老师们全程参与，全程监督，将各项工作做实做细。

老师们为学生打包行李

老师们为学生搬运行李

滞留其他城市的学生返校领取行李

老师们通过视频帮助在国外的学生整理行李