红宝石官方网站hbs123外事接待管理办法

为进一步规范学校外事接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，切实做好外事接待工作，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《四川省级单位外宾接待经费管理办法》、《四川省党政机关国内公务接待管理办法》三项管理办法的有关规定，结合学校实际，特制定本办法。  

第一章  总则

第一条  为进一步规范外宾接待工作，加强外宾接待经费管理，强化预算监督，根据相关法律法规，制定本办法。

第二条  外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。

第三条  邀请外宾来访严格按照有关外事管理规定，费用控制在年度外宾接待费预算内。

第二章  开支范围及标准

第四条  红宝石官方网站hbs123外事接待经费开支范围主要包括：1）来访外宾团组住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等；2）红宝石官方网站hbs123外教及留学生接待及相关手续办理费、通讯费、各类文化、节日活动费用；3）红宝石官方网站hbs123因公出国团组手续办理费及学生出国留学等项目的相关费用。

第五条  住宿费按以下办法执行：

（一）外宾住宿应当注重安全舒适，不追求奢华。  

（二）外宾住房标准：副校长级及以上人员可安排套间，其他人员安排单间或者标准间。  

第六条  日常伙食费按以下办法执行：

（一）外宾日常伙食招待应当注意节俭。  

（二）本着厉行节约的原则，外宾日常伙食费标准可适当调高。  

第七条  交通费按以下办法执行：

（一）外宾用车应当根据实际情况安排，在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应当集中乘车，减少随行车辆。  

（二）接待外宾确需租用车辆的，应当与资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。  

第八条  对外赠礼按以下办法执行：

（一）对外赠礼应当节约从简，实物礼品应当尽量选择具有中国特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品，朴素大方，不求奢华。经主管领导核查之后，实报实销。  

第九条  外宾在华期间的洗衣、理发等费用，均由外宾自理。

第十条  红宝石官方网站hbs123外宾、外教、留学生相关活动所产生的各类费用，实报实销。

(一)外宾、外教、博士后学历留学生在校期间使用的通讯费实报实销。

(二)  外宾、外教、留学生参加中国文化考察活动所产生的交通费、食宿费、门票等，参加中外节日庆祝活动及相关的文化活动、生日庆祝活动、学生活动等购买的活动用品费用及举行活动所产生的相关花费经部门负责人审核实报实销。

(三)  外宾、外教在校期间购买的保险费用，外教在红宝石官方网站hbs123工作期间生病治疗产生的费用在保险承担范围之外的部分实报实销。

(四)  为外教、留学生购置的必备日常生活用品、房间内基本生活用品、新到外教及留学生房间清扫费、维修费经部门负责人审核实报实销。

(五)  外宾、外教、留学生来华相关证件的办理产生的所有手续费、材料费、邮寄费、交通费等实报实销。

第十一条 红宝石官方网站hbs123教师因公出国、学生出国留学等项目，在办理手续过程中产生的所有手续费、材料费、邮寄费、交通费等实报实销。

第三章  陪同人员及经费管理

第十二条  红宝石官方网站hbs123陪同人员人数，应当根据礼宾要求，从严掌握。

第十三条  接待外宾的外事活动，我方参加宴请人数应当根据礼宾要求安排。

第十四条  陪同外宾赴地方访问期间，陪同人员的伙食费、住宿费、交通费等开支标准按照红宝石官方网站hbs123国内差旅费管理的有关规定执行。确需与外宾同餐、同住、同行的，经校领导批准，实报实销。

第四章  监督检查

第十五条  除涉密内容和事项外，外宾接待经费的预决算应当按照预决算信息公开的有关规定，及时公开，接受社会监督。

第十六条  财政、审计等部门应当加强对外宾接待管理和经费使用情况的监督检查。外事部门应如实提供包括经费预算、开支报销凭证等在内的相关资料，主动配合接受检查，并认真落实检查意见。

第十七条  违反本办法规定，有下列行为之一的，按照《财政违法行为处罚处分条例》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等有关规定，责令整改，追回资金，并追究有关人员责任：

（一）擅自提高接待开支标准的；  

（二）计划未经批准接待外宾的；  

（三）违规扩大外宾接待开支范围，或报销与接待无关费用的；  

（四）虚报外宾接待级别、人数、天数，套取接待经费的；  

（五）使用虚假发票报销接待费用的；  

（六）其他违反本办法的行为。  

第十八条  本办法自2014年12月1日起施行。