一、定义

国际会议是指在红宝石官方网站hbs123举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（除中国之外）的年会、例会、学术研讨会、论坛等会议；

涉外会议是指在红宝石官方网站hbs123举办的、与会者当中有外籍人员的年会、例会、学术研讨会、论坛等会议；

二、材料提交流程及申报时间

凡红宝石官方网站hbs123举办或承办的国际会议和涉外会议，邀请事宜均须至少提前3个月向红宝石官方网站hbs123国际合作与交流处（以下简称：国际处）提交详细资料，由国际处向四川省教育厅、四川省人民政府外事侨务（港澳）办公室进行申报，获批之后方可执行。

三、国际会议及涉外会议报批材料

1、学校正式请示发文（请示正文内容包括会议举办时间、地点、主题、邀请哪些国家人员、意义、经费及会议联系人）

2、参会人员名单（主办方人员及已确认的被邀请人员名单，基本信息至少应包括如下：国籍、姓名、工作单位、职务；注：参会人员按照相同国籍排列）

3、会议详细日程

4、经费预算

注：

1、学校正式请示发文，应包括文号、签发人等要素；

2、请示发文应至少为一式三份，一份交校内国际合作与交流处，一份交四川省教育厅，一份交四川省人民政府外事侨务（港澳）办公室。

国际合作与交流处

2016年10月26日